/ / Informācijas pārvaldība: koncepcija, pamatnostādnes un uzņēmumu veidi

Informācijas pārvaldība: jēdziens, pamatnostādnes un uzņēmumu veidi

Informācijas pārvaldība ir tehnoloģija, kuras galvenie komponenti ir:

- personāls;

- dokumentiem, programmatūrai un tehniskajiem procesa atbalsta līdzekļiem.

Nesen šāda veida vadība kļūst populāra, pateicoties sabiedrības pārejai uz jaunu, pēctirdzniecības attīstības posmu.

Informācijas sistēmasvadība, kurai obligāti jābūt normatīvi apstiprinātai. Tie ir organizatoriski pasūtīts dokumentu un tehnoloģiju masīvu komplekts, kurā tiek izmantotas datoru iekārtas un sakari, kas ievieš informācijas procesa sistēmu.

Informācijas sistēmas ir izstrādātas, lai,uzglabāt, apstrādāt, meklēt, izplatīt, pārsūtīt un sniegt datus. Tāpēc sīkāk jāapsver to veidošanās un funkcionēšanas iezīmes.

Informācijas pārvaldība organizācijā attīstās saskaņā ar šādiem noteikumiem.

Pirmkārt, tas tiek veikts tikai konkrētā uzņēmumā.

Otrkārt, informācija kļūst par neatkarīgu ražošanas faktoru, kas atrodas lēmumu pieņemšanas procesā.

Treškārt, informācijas pārvaldība irattieksme ne tikai pret informāciju, bet arī uz visu organizācijas informatīvo darbu. Turklāt tas ir plašāks un plašāks jēdziens nekā vienkārša dokumentu pārvaldība.

Informācijas pārvaldība - tās ir funkcijasdarbības vadīšana datu veidošanai un piemērošanai uzņēmuma interesēs. Tās galvenais mērķis ir efektīvi nodrošināt uzņēmuma attīstību, regulējot dažāda veida darbības.

Dažādās valstīs jēdziens "informācijas pārvaldība" atšķiras.

Vācu skolā tas nozīmē virkni pārvaldības mērķu un uzdevumu, kas attiecas uz informācijas resursu veidošanas un izmantošanas jomu.

Angļu skolā IT vadība tiek interpretēta kā vadības informācijas uzdevumu kopums, kas ir saistīts ar informācijas sistēmu.

Krievijas informācijas definīcijāvadība ietver plašu pārvaldības uzdevumu loku, kuru risinājums būs atkarīgs no konkrēta uzņēmuma mērķu sasniegšanas nodrošināšanas. Tas tiek sasniegts, koordinējot un efektīvi pārvaldot uzņēmuma informācijas resursus un tehnoloģijas.

Šāda veida vadība saskaņā ar iepriekš minētajiem parametriem ir iespējams raksturot divu veidu uzņēmumus.

Uzņēmumos ar augstu informācijas pārvaldības līmeņa pielietojumu ir izdalīti vairāki rādītāji:

  • organizācijas vadība spēj izskaidrot visu tās organizācijas procedūru;

  • augstākā vadība tieši piedalās galvenajās procedūrās un stratēģisko rīkojumu pieņemšanā;

  • lai investētu šajā jomā;

  • pastāv pārmaiņas vadības samazināšanā.

Uzņēmumos ar zemu informācijas pārvaldības līmeni mēs varam atšķirt šādus rādītāju sērijas:

  • augstākā vadība, šāda vadība tiek uztverta kā nozare ar zemu ieguldījumu atdevi;

  • Informācijas pārvaldība šajā formā kļūst par šķērsli jaunu uzņēmumu stratēģiju ieviešanai;

  • pretrunīga vai lēna IT lēmumu pieņemšana;

  • augstākā vadība nespēj izskaidrot galvenās un kārtējās procedūras šajā vadībā;

  • uzņēmuma projekti IT nekad neietilpst budžetā vai laika posmā;

  • bieži mainās vadības mehānismi.

Sakarā ar šādu divu pārvaldības pieeju pastāvēšanu, informācijas pārvaldības teorijai un praksei Krievijā nepieciešams ievērojams uzlabojums.

Lasīt vairāk: