/ / Darba laiks. Darba laiks: piemērs, paraugs

Darba laiks. Darba laiks: piemērs, paraugs

Efektivitāte padara cilvēkus veiksmīgus,konkurētspējīga. Lielisks līdzeklis, lai pētītu, cik efektīvi lietojat darba laiku, ir jūsu darba laika fotoattēls, citiem vārdiem sakot, to sauc arī par laiku. Kāds instruments ir tas, kā to izmantot un kādus rezultātus tas rada - lasiet rakstā.

Kas ir darba laika foto?

Šī ir izmeklēšanas metode, kurā nepārtrauktimērīšana ir pakļauta veselai darba dienai vai noteiktā laika periodā. Pateicoties šim novērojumam, jūs varat saņemt informāciju par to, ko darbinieks, darbinieku grupa vai komanda ir aizņemti darba dienas laikā. Novērojumu veic speciālists, un līdzīgus pētījumus var veikt patstāvīgi. Stiprināšana tiek pakļauta visām darbībām, kas saistītas ar darbu un uzmanību, dūmu pārtraukumiem, neoficiālu saziņu utt.

darba laika grafiks par darba laiku

Starp darbiniekiem, kuri ir atkarīgi nolaika pārvaldība un sapratīsiet, cik svarīgi ir racionāli izmantot laiku, tas ir populārs rīks. Turklāt, ja jūs interesē jautājums par darba laika optimizēšanu, pirmais solis būs darba stundu attēls. Jūs varat kontrolēt tikai to, ko mēra. Bieži vien monitorings, pat nemainot darba dienu, noved pie efektivitātes paaugstināšanas.

Mērķi

Šī metode sasniedz vairākus mērķus. Viens no svarīgākajiem ir darba laika zaudējumu noteikšana darba dienā. Nākamais ir noteikt laika zaudēšanas iemeslus un izstrādāt pasākumu sistēmu, kas ļaus jums strādāt efektīvāk. Darba laika foto ļauj jums izstrādāt darba procesa laika vadlīnijas, pārņemt organizatorisko pieredzi no veiksmīgākajiem darbiniekiem un apmācīt citus cilvēkus, lai sasniegtu augstu rezultātu.

darba laika foto

Īpaši vērtīgs, šāda veida pētījumi kļūst par jautājumu, vai tiek risināts jautājums par paplašināšanos vai darbinieku pieņemšanu darbā, atbildības sadalījumu.

Ja vēlaties apspriest ar savu vadītājupalielinot darba samaksu vai meklējot palīgu, pašpietiekams atsevišķs darba stundu foto būs lieliska pierādījumu bāze. Jums būs svarīgs arguments, vadītājs ņems jūsu priekšlikumus nopietnāk, ja jūs sagatavosit šādā veidā.

Darba laika fotografēšana

Neskatoties uz to, ka procedūras nosaukumsir vārds "fotografēšana", nekas no fotografēšanas paņēmieniem nav vajadzīgs. Pietiek tikai ar papīru un pildspalvām. Lai vienkāršotu uzdevumu, ir izstrādātas gatavās formas ar uzpildes shēmām. Tos var atrast tiesību sistēmās, piemēram, "konsultants". Veidlapu var izveidot neatkarīgi vai ar parasto tabulu.

Vienu dienu ne vienmēr pietiek, tāpēc novērojumus var veikt vairākas dienas.

Visu procesu var iedalīt trīs posmos: sagatavošanās, novērošanas process, rezultātu apstrāde. Pēc sagatavošanas posmā un aizbērt veidlapas, posmā novērojumu ieraksta, posmā rezultātus apstrādes saskaitīt, cik ilgi tas aizņem konkrēta veida darbu, analizēja efektivitāti, secinājumus.

individuāls darba stundu foto

Rezultātu aprēķināšana

Lai būtu ērtāk apsvērt, vienāda veida darbības ir apvienotas, grupētas kopā. Populārākās grupas ir:

  • Darbs pie sagatavošanas un pabeigšanas (iekārtu palaišana, nepieciešamo instrumentu sagatavošana, iekārtu izslēgšana, darba vietas tīrīšana).
  • Organizatoriski jautājumi.
  • Laiks, ko izmanto, lai tiešā veidā izpildītu pienākumus.
  • Pārtraukumi atpūtai un pusdienām.

Ir iespējams izcelt mazākās grupas, ja tas ir piemērots konkrētam pētījumam. Tad tiek aprēķināts koeficients, kas parāda darbinieka darba dienas efektivitāti vai neefektivitāti.

fotografējot darba laiku

Tukšs laiks

Veidlapā ir jābūt "vāciņam", kur tiek ievadīta informācija par darba ņēmēja pilnu nosaukumu un specialitāti, par izmeklēšanu veicošo uzņēmumu, analīzes datumu un laiku.

Tad vajadzētu būt galds. Pirmajā ailē ir sērijas numurs, pēc tam veicamās darba nosaukuma kolonna. Trešajā slejā ir laika periods, no cik daudziem un cik daudz darba tika paveikts. Ceturtajā kolonnā tiek skaitīts laiks, kas pavadīts darbam. Piezīmes varat pievienot kolonnai.

Galvenie pētījumu veidi

Skatīties vienu darbinieku, tad tas būs atsevišķs fotoattēls. Varat skatīties grupu vai brigādi, tad tas būs grupas vai komandas foto.

darba laika parauga foto

Ja novērojums tiek veikts visu darba dienu, tad šādu fotogrāfiju sauc par klasisko. Jūs varat pakļaut fiksāciju ne visu dienu, bet tikai atsevišķos brīžos.

Vēl viena nodaļa jau ir minēta iepriekš. Jūs varat novērot speciālistu vai fotografēt pats pats. Ja izmantojat ārēju novērotāju, darbinieki var saskarties ar negatīvu reakciju. Viņi var atteikties strādāt uzraudzībā vai, gluži pretēji, sākt strādāt ātrāk un vairāk nekā parasti, kas novedīs pie nepareiziem datiem par laika izmaksām.

Pētījumus var veikt arī arvideo tehnika. No vienas puses, tas ļauj iegūt objektīvu informāciju par otras - ne katru darbību iespējams skaidri nošķirt, skatoties tikai no sāniem, bez komentāriem personas veic darbu viņu.

Psiholoģiskā apmācība

Pētījums par to, kā darbinieki izmantodarba laiks - darba laika foto, vienkāršs tehniski, bet psiholoģiski sarežģīts veids. Darbinieki uztver šos pētījumus kā mēģinājumu tos uzraudzīt, pasliktināt darba apstākļus, identificēt nepilnības un sodīt.

Tāpēc ir svarīgi pievērst uzmanību provizoriskajampaskaidrojumi par šāda pētījuma nozīmīgumu. Grupas psiholoģiskajam klimatam ir nopietna ietekme. Ja cilvēki strādā uzticības un labas gribas atmosfērā, viņi labprāt apmeklēs visu, kas palīdzēs padarīt organizāciju efektīvāku un konkurētspējīgāku. Ja, gluži pretēji, kolektīvam raksturīga neuzticība, pastāvīgs sods, būs ļoti grūti iegūt ticamu informāciju, kas patiešām sniegtu rezultātus.

Ir svarīgi izveidot motivācijas sistēmu, kurā darbiniekiem būtu izdevīgi strādāt efektīvāk.

piemērs par darba laika piemēru

Piemērs

Nevienam darbiniekam nav iespējams apkopotprecīzs darba dienas laika grafiks. Tas ir visgrūtāk vadīt darbiniekus, jo īpaši grāmatveža darba laika fotogrāfija ir īpaši sarežģīta. Ar tiem speciālistiem, kuriem ir skaidras robežas un atšķirīgas iezīmes, ir vieglāk. Parasti šīs ir darba īpašības.

Apskatīsim piemēru. Darbinieks ir korporācijas nodaļas vadītājs. Pirms darba stundu foto (paraugs):

  • Darba dienas sākums ir 9:00.
  • Darba vietas sagatavošana (datoru ielāde, dokumentu sagatavošana) - 9-10.
  • Planerka - 9-15.
  • Tālruņa saruna ar galveno klientu - 9-30.
  • E-pasta pārbaude ir 9-42.
  • Līguma sagatavošana klientam - 9-53.
  • Pārtraukums - 10-37.
  • Jaunas produkcijas prezentācijas sagatavošana klientam - 10-57.
  • Pusdienas ir plkst. 14-05.
  • Jaunā darbinieka prakse ir 14-58.
  • Break - 16-15.
  • Zvanot klientiem - 16-30.
  • Dienas beigas (darbvirsmas tīrīšana, datora izslēgšana) - 17-55.
  • Aprūpes nams - 18-00.

Tagad mums ir jāaprēķina, cik ilgi tas notikakatra darbība, lai sadalītu darba veidus grupās, lai aprēķinātu vadītāja efektivitātes koeficientu. Šī darba laika fotogrāfija (piemērs) palīdzēs jums izveidot savu.

grāmatveža darba laika uzskaite

Kam nepieciešama šī informācija?

Pirmkārt, ieinteresētās pusesir uzņēmuma vadītāji un īpašnieki, kuri vēlas izprast, cik optimāli ir apkalpojusi personāls, neatkarīgi no tā, vai tiek efektīvi izmantoti uzņēmuma darba resursi.

Darbinieki departamentā darbam ar personālu,Personāla dienestiem ir vajadzīgi līdzīgi pētījumi, lai apkopotu izpildāmos amata aprakstus, precīzi izvēlētos darbinieku skaitu, kuri ir nepieciešami organizācijā, lai veiktu pētniecisko darbu.

Atbildīgie darbinieki ir ieinteresēti arī pārliecināties, ka darba diena tiek izmantota efektīvi, bez dīkstāves un darba, ka nav nekādu situāciju ar pārstrādi vai darbu, kas tiek veikts mājās.

Tagad jūs esat iepazinies ar tehniku, kas to atļaujlai novērtētu, vai darba laiks tiek efektīvi izmantots (darba laika attēls). Mēģiniet pielietot metodi praksē, jūs atradīsiet lielu rezervju apjomu, jūs redzēsiet, kā vislabāk strādāt. Izmantojot šo pieeju, jūs varat kļūt par vienu no ražīgākajiem darba, un tas ir pārliecināts, ka, lai būtu redzams un novērtēti.

Lasīt vairāk: