/ / Kas ir grāmatvedības žurnāls un kam tas nepieciešams?

Kas ir grāmatvedības žurnāls un kam tas nepieciešams?

Darbinieku darbs jebkurā uzņēmumā ir neiedomājamsbez reģistrācijas veidlapām. To veidus un īpatnības nosaka dotā uzņēmuma īpatnības, un parasti tās nosaka pēc galvas ieskatiem (izņemot obligātās veidlapas, piemēram, darbgrāmatu uzskaiti utt.). Citu veidlapu uzturēšana nav stingri obligāta, bet lielajos uzņēmumos tas būtiski vienkāršo un optimizē personāla apkalpošanas darbu.

Reģistrācijas veidlapas ietver žurnālusun reģistrācijas grāmatas. Parasti tos veic personāla dienesta personāls saskaņā ar reģistrēto dokumentu priekšmetu, ņemot vērā ērtības un lietderību. Tas var būt grāmatu vai ainavu lapas izvietojums, grafu un kolonnu klātbūtne, kas ir nepieciešama šāda veida grāmatvedībai. Reģistrācijas veidlapas var eksponēt speciālu veidlapu veidā, iespiests tipogrāfiskā veidā (šādas formas parasti iegādājas uzņēmums) vai aizpilda ar rokām.

Obligātie rekvizīti par jebkuru reģistrācijuveidlapas ir uzņēmuma nosaukums un pati veidlapa, tās vadīšanas sākuma datums, uzturēšanas beigu datums, uzglabāšanas termiņš, personas par darbībām atbildīgās personas paraksts. Visas šīs grāmatas vai žurnāla lapas tiek izgrieztas, numurētas, salīmētas un sertificētas ar galvas zīmogu un parakstu. Pildiet rokrakstā lapas ar melnas, violetas vai zilas krāsas pildspalvu bez dzēšanām un smērējumiem. Ja tiek veikts nepareizs ieraksts, tas jāpārsniedz ar vienu plānu līniju un zem pareizās informācijas tiek ievadīts. Katra korekcija ir jāapstiprina ar atbildīgās personas parakstu ar datuma zīmogu. Ja ir sleja "Piezīmes", tajā tiek ievadīta korekcijas informācija.

Grāmatvedības žurnāls attiecas uz iekšējiem dokumentiemizmantot un netiek nodota citām vienībām. Viņam ir personai, kuru ieceļ par viņa rīcību atbildīgā pārvaldnieka rīkojumu. Pēc visu lapu aizpildīšanas grāmatvedības žurnāls tiek iesniegts uzņēmuma arhīvā un tiek uzglabāts 3 līdz 75 gadiem atkarībā no uzglabāšanas periodiem, kas pieņemti dažādiem dokumentiem.

Reģistrācijas veidlapas piemērs irdarba laika žurnāls, kas tiek uzturēts daudzos uzņēmumos, lai gan likumā noteiktā rīcība nav obligāta. Saskaņā ar iekšējiem noteikumiem darbiniekiem ir tiesības atstāt darba vietu darba dienas laikā tikai ar vadītāja atļauju, norādot prombūtnes mērķi un laiku. Šis grāmatvedības žurnāls kalpo par līdzekli faktisko nostrādāto stundu reģistrēšanai. Parasti tas sastāv no vairākiem grafikiem (ieraksta numurs un tā datums, ierašanās un atiešanas laiks, izbraukšanas vieta, darbinieka paraksts).

Vēl viens reģistrācijas veidlapas piemērs ir žurnālsjuridiskas personas vai privātpersonas grāmatvedības pārbaudes. Tas attiecas uz standarta veidlapām, kuras 2009. gada 30. aprīlī apstiprinājusi Krievijas Federācijas ekonomiskās attīstības un tirdzniecības ministrija, un kuras mērķis ir iekļaut informāciju par valsts uzraudzības iestāžu veiktajām pārbaudēm. Šāds grāmatvedības žurnāls ir ļoti vēlams, lai jebkura atsevišķa uzņēmēja vai juridiska persona ievērotu likumu un aizsargātu pret neatļautām pārbaudēm. Bet šī žurnāla neesamība nav pārkāpums, inspektori verifikācijas aktos reģistrē faktu, ka nav bijis.

Šo žurnālu glabā auditeets unaizpilda pārskatīšanas iestādes pārstāvji. Revizētās organizācijas darbinieki veikt ierakstus ir aizliegti. Personām, kas veic revīziju, žurnālā jāreģistrē sava mērķa, darbības jomas un laika grafiks un jānorāda rīkojuma rekvizīti, uz kuru pamata tiek veikta pārbaude. Ja inspektori atsakās aizpildīt žurnāla kolonnas, to darbību var pārsūdzēt. Ierakstus žurnālā, ja nepieciešams, var izmantot, lai noskaidrotu nākamās pārbaudes likumību, un konflikta gadījumā tie var būt par pamatu pieteikšanās augstākajām iestādēm, ieskaitot sūdzību prokuratūrā.

Žurnālam jābūt iesietam, numurētam, aizzīmogojamai juridiskai vienībai un tajā jābūt šādām ailēm:

- uzraudzības iestādes nosaukums;

- pārbaudes sākuma datums, tā beigas, uzvedības laiks;

- tā juridiskais pamats;

- šīs pārbaudes mērķis un priekšmets;

- pārbaužu laikā konstatētie pārkāpumi un instrukcijas to novēršanai;

- revīzijas personas vārds, amats, paraksts.

Lasīt vairāk: