/ / Darbs ar Excel tabulām: secīgas instrukcijas, funkcijas un ieteikumi

Darbs ar Excel tabulām: secīgas instrukcijas, funkcijas un ieteikumi

Lielākā daļa datorsistēmu lietotāju irWindows balstītu pakete instalēta ar Microsoft Office noteikti jāsaskaras ar MS Excel programmu. Jo iesācēji programma rada dažas grūtības attīstībā, tomēr strādā "Eksele" ar formulas un galdi nav tik grūti, kā varētu likties no pirmā acu uzmetiena, ja jūs zināt pamatprincipus, kas noteikti pielikumā.

Kas ir Excel?

Būtībā Excel irPilns matemātisko mašīna veikt plurālismu aritmētisko, algebrisko, trigonometriskās un citas sarežģītākas darbības, ko darbojas vairākas pamata datu tipi, tas ne vienmēr ir saistīta ar matemātiku.

darbs ar Excel izklājlapām

Darbs ar Excel tabulām nozīmēIzmantojiet vairāk iespēju apvienojot un aprēķinot vienkāršu tekstu un multividi. Bet sākotnējā formā programma tika izveidota tieši kā spēcīgs matemātiskais redaktors. Tomēr daži no tiem sākotnēji pieņem pieteikumu par kādu kalkulatoru ar uzlabotām funkcijām. Visdziļākā maldība!

Darbs programmā Excel ar tabulām iesācējiem: pirmais interfeisa ievads

Pirmā lieta pēc programmas atvēršanasLietotājs redz galveno logu, kurā ir pamata vadības un darba rīki. Jaunākajās versijās, kad lietojumprogramma sākas, tiek parādīts logs, kurā tiek piedāvāts pēc noklusējuma izveidot jaunu failu, ko sauc par "1. grāmatu", vai arī lai izvēlētos veidni turpmākajām darbībām.

Darbs ar Excel izklājlapām iesācējiem pirmā iepazīšanās posmā ar programmu ir jāsamazina līdz tukšas galda izveidošanai. Tagad apsveriet galvenos elementus.

strādā Excel tabulās

Galvenais lauks ir pati tabula, kassadalīti šūnās. Katrai no tām ir numerācija, pateicoties divdimensiju koordinātām - kolonnas līnijas numurs un burtu apzīmējums (piemēram, ņemiet vērā Excel 2016). Šāda numerācija ir vajadzīga, lai skaidri definētu šūnu ar datiem atkarības formulā, kura darbība tiks veikta.

No augšas, tāpat kā citās biroja lietojumprogrammās,atrodas galvenā izvēlņu josla un nedaudz zem tā - instrumentu kopums. Zem tā ir īpaša līnija, kurā tiek ievadītas formulas, un logs ar pašreiz aktīvās šūnas koordinātām (kurā atrodas taisnstūris) var būt nedaudz pa kreisi. Zemāk ir loksnes panelis un horizontālā pārvietojuma slīdnis, un zem tā ir pogas, kurās tiek pārslēgta veida un mērogošana. Pa labi ir vertikāla sloksne, lai pārvietotu lapu uz augšu / uz leju.

Galvenie datu ievades veidi un vienkāršas darbības

Sākumā tiek pieņemts, ka darbs programmā Excel ar tabulām, kas sākas lietotājam, tiks apgūts ar pazīstamām darbībām, piemēram, tajā pašā teksta redaktorā Word.

Kā parasti, galds var veikt datu kopēšanas, griešanas vai ielīmēšanas darbības, ievadīt tekstu vai ciparu datus.

strādājiet ar Excel tabulām iesācējiem

Bet ieguldījums ir nedaudz atšķirīgs no tā, kastiek veikta teksta redaktoros. Fakts ir tāds, ka programma sākotnēji ir konfigurēta, lai automātiski atpazītu to, ko lietotājs izklāsta aktīvajā šūnā. Piemēram, ja jūs ievadīsiet 1. jūnija rindiņu, dati tiks atzīti par datumu, bet šūnā, nevis ievadītajiem cipariem, datējums parādīsies vienkāršotā veidā - 2016. gada 1. janvārī. Displeja formāta maiņa var būt pavisam vienkārša (mēs šeit nedaudz apturēsim).

strādā Excel ar galdiem iesācējiem

Tas pats attiecas uz cipariem. Jūs varat ievadīt jebkuru ciparu datus, pat ar patvaļīgu skaitu zīmēm aiz komata, un tie tiks parādīti tādā formā, kādā tie visi tiek izmantoti, lai redzētu. Bet, ja ir ievadīts vesels skaitlis, tas tiks attēlots bez mantisas (nulles formā norādot ciparus aiz komata). Tas ir iespējams arī mainīt.

Bet datu ievades beigās daudzi iesācējilietotāji mēģina pāriet uz nākamo šūnu, izmantojot bulttaustiņus (tā, kā to var izdarīt Word tabulās). Un tas nedarbojas. Kāpēc Jā, tikai tāpēc, ka darbs ar Excel izklājlapām atšķiras no teksta redaktora Word diezgan ievērojami. Pāreju var izdarīt, nospiežot taustiņu Enter vai aktīvo taisnstūri iestatot uz citu šūnu ar kreiso peles klikšķi. Ja nospiedīsiet Esc pēc aktīvās šūnas kaut ko rakstīšanas, ievade tiks atcelta.

Darbības ar loksnēm

Darbs ar loksnēm grūtību sākumānevajadzētu izsaukt. Apakšējā panelī ir īpaša poga lapu pievienošanai, pēc tam noklikšķinot uz kuras parādīsies jauna tabula, automātiski pārejot uz to un iestatot nosaukumu ("1. lapa", "2. lapa" utt.).

strādā Excel ar formulām un tabulām

Dubultklikšķis var aktivizēt jebkura no tiem pārdēvēšanu. Varat arī izmantot izvēlni ar peles labo pogu, lai atvērtu papildu izvēlni, kurai ir vairākas pamata komandas.

Šūnu formāti

Tagad vissvarīgākais ir šūnas formāts - viens nopamatjēdzieni, kas nosaka datu veidu, kas tiks izmantots, lai atpazītu tā saturu. Jūs varat izsaukt formāta rediģēšanu, izmantojot izvēlni ar peles labo pogu, kur tiek izvēlēta attiecīgā līnija, vai nospiežot taustiņu F2.

strādājiet Excel ar formulu tabulu piemēru

Loga kreisajā pusē parāda visus pieejamos formātus,un labajā pusē ir iespējas parādīt datus. Ja skatāties uz piemēru ar norādīto datumu, formāts tiek izvēlēts "Datums", un vēlamais skats ir iestatīts pa labi (piemēram, 2016. gada 1. februārī).

darbs ar Excel izklājlapām

Lai veiktu matemātiskas operācijas, jūs varatizmantojiet vairākus formātus, taču visvienkāršākajā gadījumā mēs izvēlēsim skaitlisku. Labajā pusē ir vairāki ievades veidi, rādītājs pēc rakstzīmju skaita mantišā pēc komata un lauka, lai iestatītu ciparu grupu norobežotājs. Izmantojot citus skaitliskos formātus (eksponentu, frakcionētu, monetāro u.tml.), Varat arī iestatīt vēlamos parametrus.

Noklusējums automātiskai atzīšanaiir iestatīts kopējs formāts. Bet, ievadot tekstu vai vairākas burti, programma to spontāni var pārvērst par kaut ko citu. Tāpēc, lai ievadītu aktīvās šūnas tekstu, jums jāiestata atbilstošais parametrs.

Darbs programmā Excel ar formulas (tabulas): piemērs

Visbeidzot, daži vārdi par formulām. Lai sāktu, ļaujiet mums apsvērt piemēru par divu skaitļu summu ar A1 un A2. Pieteikumā ietver automātisku summēšanas poga ar dažiem papildu funkcijām (aprēķinu aritmētisko vidējo, maksimālo minimumu, un D. utt.). Vienkārši instalējiet aktīvā šūna atrodas tajā pašā kolonnā, zemāk, un izvēle summu tas tiks skaitīti automātiski. Tie paši strādā priekš horizontālo vērtībām, bet aktīvā šūna uz summu, jums ir nepieciešams, lai labi.

strādā Excel tabulās

Bet jūs varat ievadīt formulu manuāli (strādājot artabulas "Excel" arī nozīmē šo iespēju, ja automātiska darbība netiek nodrošināta). Par tādu pašu summu būtu formulu joslā pielīdzināt un noteikt darbības A1 + A2 vai SUM (A1, A2), un, ja jūs vēlaties, lai norādītu uz šūnu diapazonu, izmantojiet veidlapu pēc vienādības zīmes: (A1: A20), pēc tam tā būs Tā aprēķina summu no visiem numuriem šūnās no pirmās līdz divdesmito ieskaitot.

Zīmēšanas shēmas un diagrammas

Interesants ir arī darbs ar Excel tabulām.kas ietver īpaša automatizēta instrumenta izmantošanu atkarību un diagrammu diagrammu uzskaitei atkarībā no atlasītajiem diapazoniem.

strādājiet ar Excel tabulām iesācējiem

Lai to izdarītu, panelī ir īpaša poga, pēc tam noklikšķinot uz kuras jūs varat izvēlēties jebkuru parametru vai vēlamo skatu. Pēc tam diagramma vai diagramma lapā tiks parādīta kā attēls.

Šķērsošana, datu importēšana un eksportēšana

Programma arī ļauj jums izveidot saitesdati, kas atrodas dažādās lapās, izmanto savstarpējas atsauces uz cita formāta failiem vai objektiem, kas atrodas Interneta serveros, kā arī daudzi citi papildinājumi.

strādā Excel ar galdiem iesācējiem

Turklāt Excel failus var eksportēt uzcitos formātos (piemēram, PDF), datu kopēšanu no tiem uc Bet pati programma var atvērt failus, kas izveidoti citās lietojumprogrammās (teksta formāti, datu bāzes, tīmekļa lapas, XML dokumenti uc).

Kā redzat, redaktora iespējas ir praktiskiir neierobežotas. Un, protams, viņiem vienkārši nav pietiekami daudz laika, lai tos aprakstītu. Šeit ir pamati tikko sākas, bet interesē lietotājam būs lasīt pamatinformāciju, apgūt programmu visaugstākajā līmenī.

Lasīt vairāk: