/ / Kā sadaļā "Excel" izveidojiet nolaižamo sarakstu (soli pa solim)

Tāpat kā programmā Excel izveidojiet nolaižamo sarakstu (soli pa solim)

Izklājamā saraksta pievienošana Excel izklājlapaipalīdzēs ātrāk ievadīt datus, piedāvājot lietotājiem sarakstu ar elementiem, no kuriem izvēlēties vajadzīgo, nevis katru reizi ievadīt informāciju. Kad jūs ievietojat šos datus izklājlapā šūnā, tā sāk parādīt bultu. Jūs ievadāt datus, noklikšķinot uz bultiņas, un pēc tam atlasiet vajadzīgo ierakstu. Jūs varat konfigurēt programmu Excel, lai atceltu sarakstu pēc dažām minūtēm, tādējādi būtiski uzlabojot datu ievades ātrumu. Zemāk ir aprakstīts šis process.

kā Excel izlikt sarakstu

Excel instrukcijas

Atveriet tabulu lapā, kuru vēlatiesizveidojiet nolaižamo sarakstu. Izveidojiet sarakstu ar vienumiem, kas jāatspoguļo sarakstā. Ievadiet datus tādā secībā, kādā tie tiks vēlāk atvērti. Ieraksti jāizpilda tajā pašā rindā vai slejā, un tajā nedrīkst būt tukšas šūnas.

Lai izveidotu nepieciešamo priekšmetu sarakstu atsevišķilapu, noklikšķiniet uz lapas tab, kurā vēlaties ievadīt datus. Izvēlieties veidu un pēc tam atlasiet saturu, kas parādās sarakstā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlēto šūnu diapazona un laukā "Vārds" ievadiet diapazona nosaukumu, pēc tam atlasiet "Labi". Jūs varat pasargāt vai slēpt lapu, lai citi lietotāji nevarētu veikt izmaiņas sarakstā.

Excel izklājuma saraksta izveides pamati

Noklikšķiniet uz šūnas, kuru jūs izvēlējāties šimmērķi. Atveriet cilni Dati Microsoft Excel lentē. Tiek parādīts dialoglodziņš "Datu apstiprināšana". Atveriet cilni "Iestatījumi" un noklikšķiniet uz "Saraksts" no izvēlnes "Atļaut", kas atrodas nolaižamajā sarakstā. Noklikšķiniet uz radio pogas Avota izvēlnē. Atlasiet to elementu sarakstu, kurus vēlaties iekļaut Excel nolaižamajā sarakstā.

Ja laukā Avots izveidojāt diapazona nosaukumu, ievadiet vienādu zīmi un pēc tam ievadiet diapazona nosaukumu.

Excel izklājlapu

Nepieciešamie iestatījumi izveidei

Pārbaudiet vai noņemiet lodziņš ar "Ignorēt tukšā", atkarībā no tā, vai šūna satur nolaižamo sarakstu, lai būtu tukšs.

Pārejiet uz cilni Rakstīt ziņu uzParādiet ziņojuma lodziņu, kas tiek atvērta, noklikšķinot uz nolaižamā saraksta. Pārliecinieties, vai ir iestatīta izvēles rūtiņa blakus izvēlnes vienumam "Rādīt ievades ziņu, izvēloties šūnu" un ievadiet nosaukumu. Tātad jūs izpildiet visus norādījumus par to, kā padarīt nolaižamo sarakstu programmā Excel.

Atveriet cilni "Brīdinājuma kļūda"parādās kļūdas ziņojums, ja ievadīti nepareizi dati. Pārliecinieties, vai brīdinājums parādīt kļūdu ir iespējots, atzīmējot atbilstošo lodziņu.

Noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu verifikācijas kritērijus un izveidotu nolaižamo sarakstu.

nolaižamajā sarakstā Excel

Kā veikt Excel nolaižamo sarakstu - noderīgas piezīmes

Ja nolaižamais ieraksts sarakstā ir lielāks par šūnas lielumu, kurā ir saraksts, varat mainīt šūnas platumu, lai skatītu visu tekstu.

Lai izdzēstu nolaižamo sarakstu, atlasiettā satur šūnu. Microsoft Excel lentē noklikšķiniet uz cilnes Dati. Noklikšķiniet uz pogas "Pārbaudīt datus" grupā "Darbs ar datiem". Atveriet cilni "Iestatījumi", noklikšķiniet uz pogas "Notīrīt visu" un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".

Kā jūs varat redzēt, rokasgrāmata par to, kā to izdarīt"Excel" veido nolaižamo sarakstu, ir diezgan vienkāršs. Šī instrukcija neprasa īpašas zināšanas, tikai sākotnējā līmenī ir nepieciešams strādāt ar izklājlapām. Ir arī vērts atzīmēt, ka dažādās Excel versijās izvēlnes vienumiem var būt dažas atšķirības ar iepriekš minēto, tas jāņem vērā, strādājot.

Lasīt vairāk: