/ / Sekretariāta referenta amata apraksts: tiesības un pienākumi

Sekretāra referenta darba apraksts: tiesības un pienākumi

Sekretārs-referents attiecas uz kategorijuspeciālisti. Šo amatu var aizņemt personas, kurām ir augstākā vai speciālā vidējā izglītība un darba pieredze vairāk nekā gadu. Bez iecelšanas amatā ieceļ amatā, nokārtojot speciālos kursus.

Sekretāra referenta darba aprakstssacīja, ka šis darbinieks ir direktora pakļautībā, un viņa darbā jāvadās pēc tiesību aktiem, organizācijas hartu, vadības rīkojumiem, normatīviem un metodiskiem materiāliem par uzskaiti, noteikumiem par uzņēmuma struktūrvienībām,

Sekretāra darba apraksts norāda, kaka šim ekspertam jāzina organizācijas darbības virziens un struktūra, nodaļu vadītāju uzvārds, augstākās institūcijas un partnerorganizācijas. Palīgs ir jābūt zināšanām par projekta administratīvo dokumentu, ir jāzina metodoloģiju un normatīvos dokumentus par lietvedības, mašīnrakstīšanas, pamatiem estētikas un ētikas, darba tiesību, biznesa komunikāciju.

Darbiniekam vajadzētu būt iespējai izmantot datoru uncita biroja tehnika darbam Windows vidē, izmantot e-pastu un internetu, biroja iekārtas un komunikācijas līdzekļus, veikt biznesa sarunas un veikt pasūtījumus projektus, biznesa vēstules un sanāksmju protokolus.

Sekretāra oficiālā instrukcija tiek piešķirtatā darbojas datu centru atbalstam, par saglabājot personāla uzskaiti un dokumentāciju (uzturēšanu darba grāmatas, reģistrācijas un darba līgumu, ceļojumi, uc), organizācijas un dokumentācijas nodrošināšanu ekspluatācijas rokasgrāmatā.

Sekretārei recenzentam jāreģistrēņemt vērā, pieņemt dokumentus, kontrolēt to izpildi, nodrošināt to uzglabāšanu. Viņš arī uzrauga dokumentu sagatavošanas un sagatavošanas, apstiprināšanas un apstiprināšanas kvalitāti un pareizību, kas ir paredzēti parakstīšanai galvai, izpilda vadības norādījumus, veic pasākumus pasūtījumu un instrukciju kvalitatīvai un savlaicīgai izpildei.

Sekretāra referenta darba aprakstsuzdod viņam sagatavotu sanāksmi, izpildīt un veikalu protokoli pieņemt apmeklētājus, uzturēt personāla uzskaiti, sagatavot kopēšanas kopēšanas un veikto savas kompetences ietvaros rakstīšanas darbs, vadības norādījumu, izvēlas dokumentu iznīcināšanas un arhivēšanu.

Galvas sekretāra darba aprakstsdod viņam tiesības pārskatīt dokumentus un nodot tos speciālistiem un organizācijas vadītājiem. Recenzents var pieprasīt departamentu vadītājus ar progresa ziņojumiem un skaidrojumus par neatbilstības periodā uzdevumiem un darbu vadītājs. Sekretārs ir tiesīgs pieprasīt izpildītāju dokumentu aizpildīšanu, ja tie ir nepareizi izdoti; savas kompetences ietvaros pārvaldības dokumentus. Pārskata vadītājs iesniedz priekšlikuma vadītāju par dokumentācijas atbalsta uzlabošanu un vadīšanas darba metožu uzlabošanu. Viņš var strādāt ar dokumentiem, kas pārstāv komercnoslēpumus. Turklāt šim speciālistam var būt nepieciešams radīt normālus apstākļus, lai viņš varētu pildīt savus pienākumus.

Sekretāra darba apraksts norāda, kaviņš ir atbildīgs par nepareizu glabāšanu dokumentāciju, reģistrācijas un dokumentu bezrūpīgā pārvaldību, informācijas atklāšana, kas satur komercnoslēpumus, un ir slepenības, nespēju un izplūdušo veiktspēju amata pienākumu.

Lasīt vairāk: