/ / Cik svarīgi ir ierakstīt darbgrāmatā

Cik svarīgi ir pareizi ierakstīt darba ierakstu

Starp personāla dokumentiem ir viens, kasJebkurš darba devējs jāuzdod, piesakoties darbam. Šis svarīgais dokuments ir darba grāmata. Tas atspoguļo visu darba ņēmēja dzīves veidu. Pirmais ieraksts darbgrāmatā, kā likums, tiek veikts darba stāža sākumā pirmajā darba vietā. Parasti tas notiek pēc jebkura izglītības iestādes izbeigšanās. Jaunie profesionāļi, saņēma teorētiskās zināšanas, iet uz darbu pie uzņēmumiem valstī, praksē pielietot savas prasmes.

darba ieraksts
Dokumentu aizpildīšana sākas ar nosaukumulapas. Ierakstu darbgrāmatā sagatavo uzņēmuma personāla dienesta speciālists, pamatojoties uz darbinieka personīgajiem dokumentiem: pasi, sertifikātu vai diplomu par jebkuras izglītības iestādes beigām. Tad pirmajā lappusē tiek izdarīts ieraksts par izglītību, kas saņemta pirms nomas. Jebkura darba grāmata satur četras sadaļas, kuras jāaizpilda. Pirmais no tiem ir ierakstu kārtas numurs. Tad seko otrai sadaļai - datumam, kad jāievada nākamais tags. Tad trešajā sadaļā ieraksts tiek tieši ievadīts darba grāmatā. Tas var būt informācija par izglītību, militāro dienestu, nodarbinātību, atlaišanu vai nodošanu. Pēdējā (ceturtā) sadaļa ietver pamatus atbilstoša ieraksta veikšanai. Šajā amatā var izsniegt diplomu, militāru biļeti vai pasūtījumu ar obligātu norādi par sērijas numuru un izdošanas datumu (vai publicēšanu). Ieraksts darbgrāmatā noteikti jāveic salasāmā rokrakstā un vēlams bez labojumiem.

piemērs ieraksta darbgrāmatā
Lai palīdzētu personālam, īpašanorādījums, kas satur noteikumus par šāda dokumenta uzturēšanu un izpildi. Tas sīki apraksta visas prasības, un katram konkrētajam gadījumam ir sniegts piemērs darbam grāmatā. Visiem ierakstiem bez izņēmumiem jābūt stingri saskaņā ar iepriekš minētajiem piemēriem bez jebkāda veida "brīvībām". Katra informācija par darbinieka darba izmaiņām ir skaidri jānosaka un pilnībā atbilst realitātei. Apstiprinājums ir dokuments (pasūtījums), pamatojoties uz kuru tas ir izdarīts. Rīkojuma formulējumam obligāti jāatbilst ierakstam. Pēdējā slejā ir norādīts dokumenta datums un numurs. Tie nodrošina iespēju apstiprināt informāciju, pārbaudot arhīva datus.

Darbgrāmatā ir ne tikai ieraksti parpersonāla kustības, bet arī dati par darbinieku stimuliem un balvām. Tam ir īpašas lapas. Tie ir arī aizpildīti saskaņā ar norādījumiem, kas norādīti instrukcijā.

atlaišana pēc vēlēšanās
Visbiežāk darbinieka grāmatātiek veikti divi ierakstu veidi: darbā vai atlaišanā. Informācija par uzņemšanu parasti īsi izteikt izdotās rīkojuma būtību. Atlaišana var notikt dažādu iemeslu dēļ. Personāla darbinieks, kurš, ņemot vērā apstākļus, nosaka rīkojuma tekstu, norādot attiecīgo Darba likuma pantu. Ja ir atlaišana pēc paša vēlēšanās, ieraksts darbgrāmatā ir skaidri norādīts, norādot iemeslu un likumdošanas bāzi. Šajā gadījumā iemesls ir darba ņēmēja vēlme, kā likumdošanas pamats tiek izmantoti 77 raksti no Krievijas Federācijas Darba likuma. Šajā rakstā ir 11 vienumi. Tie atklāj apstākļus, kuros darbinieks izteica vēlēšanos izbeigt iepriekš noslēgtu darba līgumu. Making ierakstu dokumentā, personāla darbinieks ir pienākums norādīt attiecīgo rindkopu rakstu par kuru pamata tiks izbeigt darba attiecības starp pusēm.

Ir vēlams, lai visi ieraksti tiktu ievadīti darbāgrāmata bez labojumiem. Bet dažkārt personāla dienesta darbinieku neuzmanības dēļ var pieļaut kļūdas. Šādā gadījumā personāla speciālistam atbilstoši jāizlabo problēma, lai nākotnē viņi neradītu problēmas darbiniekam, ja viņi tiek novietoti jaunā vietā vai ja pensija tiek izsniegta pēc darba veikšanas beigām.

Lasīt vairāk: