/ / Paskaidrojuma piemērs. Kā uzrakstīt paskaidrojošu piezīmi?

Paskaidrojuma piemērs. Kā uzrakstīt paskaidrojošu piezīmi?

Katram cilvēkam irdarbu, kad man bija jāsniedz skaidrojoša piezīme. No pirmā acu uzmetiena šķiet, ka viss ir vienkāršs, bet, kad tas ir jāraksta, ir grūti apkopot savas domas un novērst problēmas būtību vadībai. Tātad šajā rakstā runāsim par to, kā pareizi sagatavot šādu dokumentu un apsveriet paskaidrojuma piemēru.

paskaidrojuma piemērs

Kas tas ir?

Vispirms mēģināsim atbildēt uz jautājumu,kāds ir paskaidrojošs piezīme. Faktiski šis dokuments paskaidro vadītājam viņa autora viedokli par notikumu (neierašanās vai novēlota darba veikšana, uzdevuma izpildes termiņa vai tā apjoma pārkāpums un daudz kas cits). Arī skaidrojošu piezīmi var uzrakstīt, lai izskaidrotu jebkura dokumenta saturu (saturu, būtību) (ziņojumus, projektus un citus līdzīgus dokumentus). Tajā pašā laikā jūs varat to ierakstīt organizācijas izmantotajā kopējā veidlapā. Ja darbinieks ir izdarījis disciplinārsodu, tad saskaņā ar Darba kodeksu darba devējam ir tiesības lūgt pārkāpēju rakstveidā izskaidrot situāciju. Gadījumā, ja paskaidrojuma raksts netika sniegts par darbu laikā, darba devējs var izstrādāt atruna un piemērot disciplinārus pasākumus. Tāpēc ir vieglāk to uzrakstīt.

rakstot paskaidrojumu

Kā uzrakstīt skaidrojošu piezīmi darbam?

Pirmkārt, tekstā ir jānorāda fakti,kas ir tieši saistītas ar radušos situāciju. Pēc tam ir jānorāda lietas neveiksmīgā iznākuma iemesli (piekrītiet, ka uzvaras gadījumā skaidrojoša piezīme neprasa vadību). Lai rakstītu labāku biznesa valodu, domas ir jāmin īsumā un skaidri. Ir nepieciešams aprakstīt tikai faktus, kas attiecas uz lietu, izvairoties no attaisnojumiem (šajā gadījumā jūs skaidri atzīstat savu vainu) un nepatiesu faktu izklāstu. Piezīmei jābūt derīgai un pamatotai. Nav slikti, ja ir iespēja konsultēties ar kolēģiem, radiniekiem vai draugiem. Paskaidrojums, kura paraugs ir norādīts zemāk, var rakstīt ar roku, norādot rekvizītus.

Paskaidrojumu veidi

Nosacīti šādas piezīmes var iedalīt divās daļāstips: izskaidrojošs un paskaidrojošs raksturs. Darbinieks nodrošina pirmo iespēju, ja nepieciešams norādīt viņa paša nodarījuma izdarīšanas iemeslus. Darbinieks sagatavo paskaidrojumus, lai izskaidrotu akta iemeslus, norādot apstākļus un apstākļus, kas nav atkarīgi no piezīmes autora gribas.

paskaidrojuma raksts par darbu

Visbiežāk ir nepieciešami paskaidrojoši dokumentišādos gadījumos: ir vēlu darbu, izskats darba vietas ar alkohola, narkotisko vai toksisko vielu, apņemoties zādzības īpašuma no darba vietas, kas izdarīts amorāls pārkāpumu, kavēšana vai kavējums, nespēja ievērot darba drošības noteikumus, nespēja ievērot darba disciplīnu, nodrošinot nepatiesu informāciju pilnvarotās iestādes. Protams, tas ir vieglāk rakstīt, ja ir piemērs paskaidrojuma rakstā acīm.

Paskaidrojuma raksts

Praksē padotnieks sagatavo dokumentuViens eksemplārs uz standarta formāta lapas (A4). Kā likums, uzņēmuma vai organizācijas vadītāja vārdā tiek izdota piezīme. Ir vienotas šādu dokumentu formas, taču tās ir tikai konsultatīvas. Pēc pieprasījuma galvas var izdeva dekrētu par izmantošanu vienota veida skaidrojošu dokumentu organizācijā. Ja darbinieks uzrakstīja piezīmi jebkurā citā nekā apstiprinātā formā, galva nav uzskatāma par nederīgu, jo tas neietekmē būtība paskaidrojumu.

kā uzrakstīt paskaidrojošu piezīmi

Apdare

Paskaidrojuma būtība ir tāizskaidrot iemeslus, kas nav augstākā līmeņa vadības uzdevumiem, pārkāpjot darba disciplīnas vai tehnoloģiju. Detalizēta informācija ir nepieciešama, lai norādītu: pilns nosaukums, vārds galvas, kas ir adresēts piezīmi nosaukumu ( "paskaidrojuma"), dokumenta reģistrācijas numuru un datumu tā izpildes, maza apakšvirsraksts uz tekstu ( "Runājot par ..." "Ak ...") , Iniciatora pilns vārds. Tālāk ir paskaidrojošs teksts un personiskais paraksts. No paskaidrojošā teksta struktūra ir sadalīta divās daļās: faktiskais (norādot faktus, kas noveda pie rakstīšanas piezīmes) un skaidrojot (ar iemesliem, kas izskaidro situāciju vai faktu pārkāpumu). Jāatzīmē arī, ka pakalpojuma un paskaidrojuma raksturojums ir līdzīgs.

Kad vajadzīgs paskaidrojums?

Disciplinārsods un tā uzlikšanatiek regulēts ar Darba likumu kodeksu. Pirms soda uzlikšanas darbiniekam ir svarīgi dokumentēt pārkāpuma faktu. Tikai pēc tam darbinieks var pieprasīt uzrakstīt paskaidrojošu piezīmi, kurā izklāstīti viņa uzvedības iemesli.

paskaidrojuma raksts

Ceļvedis pēc tam analizē cēloņus un piekrītlēmums: uzskatīt tos cieņu vai nē. Gadījumā, ja rakstiski paskaidrojumi netiek sniegti pēc divām darba dienām, tiek sastādīts akts, kuru jāparaksta vismaz diviem lieciniekiem. Šādas darbības klātbūtnē galvai ir tiesības uzlikt darbiniekam disciplinārsodu, pat bez paša darbinieku paskaidrojumiem. Disciplinārsods var tikt uzlikts ne vēlāk kā vienu kalendāro mēnesi pēc pārkāpuma atklāšanas. Šis periods tiek apturēts, ja darbinieks ir atvaļinājumā vai slimības atvaļinājumā. Soda naudas nevar piemērot pēc sešiem mēnešiem no pārkāpuma datuma.

Paskaidrojuma piemērs

1. Piezīmes par darba disciplīnas pārkāpšanu sagatavošana

Vadībā Energosbyt LLC

Petrov P.P.

10/20/2010 Nr. 23-45 / 12

Paskaidrojums

Par materiālu piegādes aizkavēšanos

Es, Ivanovs Ivans Ivanovich, par kuru atbildmateriālu un palīgmateriālu piegāde, man ir šī pozīcija kopš 2010. gada 15. jūlija. Pirmdien, 2010. gada 18. oktobrī man bija paredzēts piegādāt materiālus FE Energetik. Bet sakarā ar kravas automašīnu darbības traucējumiem, kas tika piegādāti tikai 19. oktobrī.

Personīgais paraksts

paskaidrojuma piemērs

2 Skaidrojuma piemērs ar humoru (rekvizīti ir aizpildīti kā pirmajā piemērā). "Pareiza iemesla dēļ es novēlu darbu 2013. gada 19. martā. No rīta, pirms došanās uz bērnudārzu, mans dēls ļoti gribēja iet uz tualeti (fizioloģiskām vajadzībām). Manas kavēšanās laiks precīzi atbilst bērna uzturēšanās ilgumam tualetē. Manuprāt, šo lietu var saistīt ar force majeure situāciju skaitu (force majeure), jo viņš nav atkarīgs no manas vēlmes nākt uz laiku strādāt. "

Uzrakstiet paskaidrojumu ar humora pieskaņu, lai būtu tikai tad, ja esat pārliecināts, ka tas tiks pareizi saprasts ar savu vadītāju.

Lasīt vairāk: