Personāla vadības sistēmas personāls. Personāla vadības sistēmas informācija, tehniskais un juridiskais atbalsts

Termins "personāla vadības sistēma"personāls "ir nepieciešamo daudzumu kopums, kvalitatīvu darbinieku sastāvs personāla dienestā. Lai noteiktu darbinieku skaitu, tiek ņemtas vērā darbinieku struktūru vajadzības un uzņēmuma statūti.

Faktori, kas ietekmē darbā pieņemšanu

Starp galvenajiem faktoriem, kas ietekmē organizācijas darbinieku skaitu, jāatzīmē:

• Cik daudz darbinieku ir uzņēmumā.
• Uzņēmuma darbību apjoms, kādos apstākļos tas darbojas, tā darbības joma un īpašības, filiāļu pieejamība un skaits.
• Kādas ir organizācijas sociālās īpatnības, darbinieku kategorijas un darbinieku kvalifikācija.
• Kādi uzdevumi tiek atrisināti, to sarežģītība, cik sarežģīti tie ir.
• Cik vadība tiek sniegta tehniski un daudz ko citu.

Aprēķinu metodes

Tā kā darbinieku skaita definīcija ir katrauzņēmums veic patstāvīgi, lemjot, kādas prasības personālam ir vajadzīgas un kādas kvalifikācijas tai vajadzētu, nav precīzu un precīzu aprēķinu.

Visa literatūra sniedz tikai ieteikumus šajā jautājumā.

Jūs varat aprēķināt darbinieku skaitu, izmantojot šādas metodes:

• Daudzfaktoru korelācijas analīze.
• Salīdzinājums.
• Ekonomiskā un matemātiskā analīze.
• Tiešie aprēķini.
• Aprēķins, ņemot vērā darba grūtības un tā tālāk.

Korelācijas analīze

Tas ir balstīts uz daudzfaktoru funkciju novērtēšanupārvaldīt un dalīt atbildību. Pētnieku izstrādāta shēma, kas ļauj novērtēt uzņēmēju pieprasītos rādītājus, ņemot vērā faktorus, kas ietekmē darbinieku skaitu. Lai to pielietotu, jums jāsamazina visi nepieciešamie faktori, pēc tam izmantojiet matemātisko formulu un veiciet korelācijas analīzi. Tas ļauj jums noteikt, cik darbinieku skaits ir atkarīgs no šiem faktoriem. Svarīgi ir arī ņemt vērā nozares nozares specifiku. Bet tā kā uzņēmums darbojas konkurences apstākļos, šo metodi nevar uzskatīt par vienīgo pareizo. Mūsdienu personāla vadība aprēķinu brīdī ņem vērā tirgus ekonomikas stāvokli.

Tiešās aprēķināšanas, salīdzinošās, ekspertu un citas metodes

Analizēt uzņēmuma vajadzībasSalīdzinājumam, parasti ir jāizvērtē divas ekonomiskās sistēmas. Vienam no tiem jābūt labāk attīstītiem. Tādējādi tiek meklētas atšķirības starp sistēmām un definīciju, kas padara vēl veiksmīgāku par otru.

Eksperta aprēķins ietver darbueksperti un pētnieki, kas pauž savu viedokli par piešķirtajiem uzdevumiem. Parasti to izmanto tikai kombinācijā ar citām aprēķinu metodēm.

Ir iespējams arī attīstīt ekonomisko un matemātiskomodelis, kas balstīts uz darba mehānismu reālajā laikā. Tas ļaus jums redzēt precīzāku attēlu, taču jūs varat iegūt ļoti maz datu no tā. Darbinieku skaita tiešais aprēķins ir saistīts ar to, cik daudz darba tiek ņemts, lai ieviestu visas pārvaldības funkcijas. Bet visbiežāk aprēķins pamatojas uz darbaspēka un darba izmaksām.

Ārzemju personāla pakalpojumi

Dažādās nozarēs un vietās tālu ārzemēsir zināms vidējais vadības personāla skaits. Tātad Amerikā viens boss vidēji pārvalda simts strādnieku. Vācijā par pusi simts darbinieku ir atbildīgs viens menedžeris. Bet Japānā tūkstošiem strādnieku vidēji ir 27 vadītāji. Protams, dažādās nozarēs šis skaitlis var atšķirties.

Tiek uzskatīts, ka informācijas tehnoloģiju bāzes ieviešana un vadības infrastruktūras attīstība ietekmēja to darbinieku skaita samazināšanos, kuriem tiek piešķirts darbs personāla departamentā.

Svarīgākā atšķirība starp ārvalstu uzņēmumiemtiek uzskatīts, ka viņi pieņem darbā vadības personālu pusē. Tas nozīmē, ka viņi pieņem darbā darbiniekus, kuri ir apmācīti un kvalificēti, bet kuri nav uzņēmuma darbinieki. Aprēķinot darbinieku skaitu, viņi ņem vērā viņu profesionālās spējas, specialitāti un turpmāko darbinieku kvalifikāciju. Attiecībā uz vietējām kompānijām darbs personāla departamentā parasti notiek cilvēkiem, kuri nav saņēmuši noteiktu izglītību un kuriem nav nepieciešamo prasmju. Un darba apraksti neatbilst mūsdienu standartiem un neatspoguļo visus uzņēmuma uzdevumus.

EMS uzņēmējdarbības vadība

Sistēmas personāla un dokumentācijas atbalstsPersonāla vadība ir apgrozījuma dokumentācijā, un šāda nodrošināšana ietver darba organizēšanu ar to. Tādējādi tas ietver pilnīgu dokumentācijas apstrādes ciklu, sākot no tā izveidošanas un beidzot ar gatavo dokumentu nodošanu uzņēmējdarbības vienībām.

Biroja apkope:

• Visi dokumenti ir jāapstrādā savlaicīgi.
• Nodrošināt vadības dokumentus nepieciešamos dokumentus to izpildei.
• Drukāšana.
• Darbinieku reģistrācija, visu datu saglabāšana.
• Ir nepieciešams veidot biznesu, un tas ir vajadzīgs konkrētam uzņēmumam.
• Ir nepieciešams kopēt un kopēt dokumentus.
• Ir jāpārrauga to veiktspēja un vēl daudz vairāk.

Informatīvais atbalsts SUP

Sistēmas personāla informācijas atbalstspersonāla vadība ir operatīvās, dokumentārās un normatīvās atsauces informācijas plūsma uzņēmumā. Datorsistēmas tiek uzskatītas par datorsistēmām: klasifikāciju un ietvaru, vadības dokumentāciju, informācijas organizēšanu, uzglabāšanu un reģistrāciju. Iekšējais atbalsts tiek uzskatīts par datu kopu, no kuras tiek veidota pārvadātāju informācijas bāze. Turklāt tas ietver programmas masīvu informācijas uzkrāšanai, organizēšanai, ieviešanai un saņemšanai.

Izstrādājot un attīstot informācijuvissvarīgākais ir noteikt vadībai nepieciešamās informācijas sastāvu un struktūru. Funkciju kvalitatīvai izpildei ir nepieciešams, lai informācija atbilstu normām, kas prasa personāla vadības sistēmas personālu. Tam jāatspoguļo visi pakalpojumi un to darbība, visaptveroši jāapraksta organizatoriskie, tehniskie, tehnoloģiskie, sociālie un ekonomiskie pakalpojumi un to saistība ar ārējiem apstākļiem. Tas ātri jāplūst sistēmā, atspoguļojot procesus, kas notiek reālajā laikā. Sistemātiski un nepārtraukti ievadiet informāciju datubāzē, ja šāda iespēja ir pieejama. Tam jābūt arī uzticamam.

Kuru informācijas sistēmu vajadzētu izvēlēties

Kad uzņēmumam rodas vajadzībanododot informācijas glabāšanu elektroniskajos plašsaziņas līdzekļos, vienmēr rodas jautājums par to, ko izvēlēties. Iekšējā tirgū ir daudz pamatojumu, bet neatkarīgi attīstīta drošība labāk atbilst uzņēmuma vajadzībām. Turklāt, ņemot vērā piedāvātos produktus, ir iespējams uzlabot organizācijas personāla vadības sistēmu, tikai uzlabojot vai mainot to. Galu galā tie atspoguļo novecojušus principus un koncepcijas. Ja uzņēmums var atļauties izmantot kvalitatīvi un uzticami kvalificētus speciālistus, kas spēj kvalitatīvi nodrošināt kvalitāti, tas ietaupīs ne tikai laiku, bet dažkārt arī naudu. Tā kā šādi programmatūras produkti bieži ir daudz efektīvāki nekā tie, kas tiek piedāvāti vietējā tirgū.

Izvēloties vairākus kritērijus,piemēram, kāda veida sistēmas funkcionalitāti, kā produkta izmaksas, ir kāda attīstības perspektīva programmatūru, kādi ir specifikācijas un kādu procentuālo daļu no riskiem tā izmantošanu.

Sistēmas funkcionālās spējas un tās korespondence

Informācijas sistēma, kas paredz personāla komplektēšanupersonāla vadības sistēmas nodrošināšanai jāatbilst tām uzņēmuma funkcijām, kuras tiek izmantotas uzņēmumā vai tiks īstenotas tuvākajā nākotnē. Piemēram, ja ar šīs sistēmas starpniecību organizācija plāno laulību samazināt ražošanā, tad tai jau būtu jābūt automatizētai produkcijas kvalitātes kontrolei. Lai noteiktu sistēmas atbilstību, ir nepieciešams skaidri saprast, kādā virzienā uzņēmums darbosies un kāda ir tā attīstības stratēģija. Ja vadība nezina, kas tieši nepieciešams, eksperti iesaka pieņemt darbā ārštata darbiniekus, kas iesaistīsies sistēmas novērtēšanā un atlasē.

Šāda pieeja ne tikai skaidri strukturēta biznesa procesus un veidot informācijas sistēmu uzņēmumā, bet arī labāku ieskatu savā darbā, gūt pieredzi no citiem uzņēmumiem.

Informācijas tehnoloģijas

Ja mēs uzskatām IT, tad tas ir drošitehnoloģijas un programmatūra, ar kuru palīdzību ir automatizācijas un biznesa procesu uzlabošanu, kas ietver personāla sistēmas personāla vadību. Citiem vārdiem sakot, šie rīki palīdz koordinēt darbu dažādos departamentos un organizācijām, lai uzraudzītu attiecības starp vadību un darbiniekiem. Komunikācija iet caur tīkla savienojumu, tālruņa līniju un personīgi. Programmatūras arī ļauj vadība saņemt visu nepieciešamo informāciju par darbiniekiem, lai labāk veikt plānošanu dažādu aktivitāšu, tai skaitā algas un risinājumu modernu apmācību, un vairāk.

EMS tehniskais atbalsts

Šāda drošība ir sarežģītatehniskie līdzekļi. Citiem vārdiem sakot, tas ir savstarpēji autonomu, kontrolēti tehniskie līdzekļi, lai savāc, reģistrē, apkopo, pārraidīt, process, un sniedz informāciju par ieguldījumu. Arī šajā sarakstā ir organizatoriskā metode. Lai personālu, cilvēkresursu vadības sistēma, no tehniskās puses, tika veikta efektīvi, ir nepieciešams, lai nodrošinātu darba ražīguma pieaugumu un darba darbiniekiem. Lai to izdarītu, mēs parasti izmantojam problēmas, kas izriet no ekonomiskās un matemātiskās metodes. Galu galā, šī metode dod pilnīgāku un precīzāku rezultātu, iepazīstinot aprēķinus, ņemot vērā notiekošās reālā laika notikumus. Tehnoloģiskie procesi notiek vairākos posmos. Vadības dienests tos izmanto, lai ātrāk un efektīvāk veiktu savas darbības.

Vadība ar tehniskiem līdzekļiem

Pirmkārt,kas ļauj vākt un reģistrēt informāciju. Šīs ierīces sagatavo datus par to, kas ir personāla rezerves, reģistrē visu nepieciešamo informāciju un savāc to vienā vietā. Tās ir konstruētas, lai pārvērstu datus vēlamajā formā, ko pēc tam var izmantot turpmākai datu apstrādei.

Turklāt, lai pārsūtītu, tiek izmantota tehnikainformācija organizācijā. Tie ir telefona, teleprintera un faksimila saziņas līdzekļi. Ar viņu palīdzību jūs varat pārsūtīt informāciju starp nodaļām un uzņēmuma filiālēm.

Lai veiktu organizācijas personāla uzskaiti,Cilvēkresursu pakalpojumam nepieciešami arī līdzekļi, kas ļaus tai saglabāt visu nepieciešamo informāciju. Pamatā tiek izmantoti karšu faili un ārējie multivides līdzekļi. Ar viņu palīdzību informācija tiek glabāta jau ilgu laiku.

Datortehnoloģija palīdz apstrādātuzglabāto informāciju. Šo iekārtu var uzskatīt par pamata kopumu tehniskajiem rīkiem darbinieku vadīšanai. Tā ir šī iekārta ļauj mums, lai ieslēgtu datus, kas padara veido personāla rezervi, jo informāciju, kas ir nepieciešama, lai veiktu pārvaldības lēmumus veidu.

Arī instrumenti ir vajadzīgi, laiinformācija, kas pieejama apstrādei ar cilvēkresursiem. Tā ir ar drukas ierīces, balss un video darbinieki var izmantot informāciju tādā veidā, kas ir pieņemams lietošanai pārtikā.

Šie ir tikai vissvarīgākie un nosacīti nozīmīgākietehniskie līdzekļi darbam ar personālu. Fakts ir tāds, ka dažādām struktūrām un uzņēmumiem ir vajadzīgi dažādi paņēmieni. Tas viss ir atkarīgs no uzņēmuma darbības sfēras un mērķiem. Katrā organizācijā personāla pakalpojumi, personāla politika ir atšķirīgi, un tas ir jāņem vērā. Tāpēc, izvēloties iekārtas tipu, modeli un citas īpašības, jāņem vērā daudzi faktori.

Normatīvais un metodiskais atbalsts

Šāda veida nodrošinājums ircitāda rakstura dokumentācijas kopums. Tas var ietvert organizatoriskus, metodiskus, administratīvus, tehniskus un ekonomiskus dokumentus. Tāpat tā ir pamatinformācija, organizācijas noteikumi, darba standarti un tamlīdzīgi. Parasti visa nepieciešamā informācija, kas nepieciešama vadībai. Ar tās palīdzību tiek veikts personāla vadības novērtējums.

Juridiskais atbalsts

Viņam - ietekmes formas un līdzekļiUE objektu juridiskā būtība. Tas ir nepieciešams, lai uzlabotu personāla efektivitāti. Īstenošana var būt juridiska rokasgrāmata. Dažos gadījumos daži pienākumi tiek pārcelti uz mazajiem priekšniekiem. Parasti viņiem tiek uzdots veikt vienu vai vairākas juridiskās palīdzības funkcijas. Tas viss ir atkarīgs no tā, cik liela ir kompānija un cik daudz darba ir jādara. Lielajās organizācijās ir juridiska nodaļa, kas nodarbojas ar šādiem jautājumiem vai ir galvenā šo problēmu risināšanā. Vairumā gadījumu personāla problēmas rodas tāpēc, ka darbs tiek veikts tieši ar cilvēkiem. Šajā sakarā tikai tad, ja tiek ņemtas vērā skaidri noteiktas tiesības un pienākumi, cilvēkresursu nodaļa spēs veikt savas darbības. Galu galā viņa pienākumos ietilpst darbinieku pieņemšana darbā, iecelšana amatā, nodošana citām struktūrvienībām. Un galvenais vadības dienests ir izvairīties no konfliktiem un ņemt vērā visas darbinieku tiesības.

Vietnē ir likumi, akti un normasvalsts tiesību akti, kas ļauj atrisināt līdzīgus jautājumus. Tajā pašā laikā katrā organizācijā tiks nominēti papildu personāla prasības, un tas ir jāņem vērā. Tāpēc atbildība juridiskā departamenta var iekļaut attīstības projektus, pārbaudot iesniegto dokumentu par atbilstību likumam, organizāciju darbā ar datiem, skaidrojumiem darbiniekiem par viņu tiesībām un pienākumiem. Tādējādi darbs Juridiskā departamenta, ir ārkārtīgi svarīgi, lai cilvēkresursu pārvaldību lieliem uzņēmumiem un lieliem uzņēmumiem.