1961. gada Hāgas konvencijas dalībvalstis. Konvencijas galvenais saturs

1961. gada 5. oktobra Hāgas konvencijaievērojami vienkāršoja starptautisko dokumentu apriti. Pēc tam, kad tika ratificēti tajā panāktie nolīgumi, valstis, kas pievienojās konvencijai, apņēmās atzīt dokumentus, kas tika izveidoti citu valstu teritorijā, kuras to arī parakstīja, bez papildu un ilgstošām procedūrām. Tas ļāva būtiski ietaupīt laiku un naudu. Pievērsīsim uzmanību tam, kas bija nolīgums, un uzzinām, kas ir 1961. gada Hāgas konvencijas valstis.

Iemesli sasaukt konvenciju

Bet vispirms, izskaidrosim to, kas tieši padara starptautisko sabiedrību domāt par nepieciešamību vienkāršot dokumentu apriti starp valstīm.

Līdz 1961. gadam dokumentu plūsma starp dažādāmvalstis bija neērti. Lai to atzītu citā valstī, bija nepieciešama papildu daudzpakāpju procedūra konsulārajai legalizācijai. Atkarībā no valsts tas varētu ilgt pat dažus mēnešus. Bija gadījies, ka šajā laikā dokuments jau ir zaudējis savu nozīmi.

Viņam vajadzēja notariāli apliecināt, tulkotuz vēlamo valodu. Un tulkotāja paraksts prasīja arī notariālu apstiprināšanu. Pēc tam apliecība bija nepieciešama Tieslietu ministrijā un Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā, kas nosūtīja dokumentu. Galu galā bija nepieciešams legalizēt korespondenci tās valsts vēstniecībā, kurā tā tika nosūtīta.

Turklāt nepieciešamība pastāvīgi ražotliela skaita dokumentu legalizēšanas procedūra palēnināja departamentu un konsulātu darbu citās darbības jomās, pieprasa papildu personāla piešķiršanu, kā rezultātā tika radītas materiālas izmaksas.

Līgumu saturs

Kāda ir to līgumu būtība, kuras parakstījušas valstis, kas piedalās 1961. gada Hāgas konvencijā? Apskatīsim šo jautājumu.

Nolīgumi noteica, ka visas valstis,kas pievienojušies viņiem, atzīti oficiāli dokumenti, kas izdoti citu valstu teritorijā, kas piedalās līgumā, spēkā bez īpašas konsulāras legalizācijas.

Vienīgais ierobežojums bija tāds, ka šī dokumentācija, lai apstiprinātu paraksta autentiskumu un parakstītājas personas autoritāti, būtu jāapstiprina ar apostilu.

Kas ir Apostille?

Ko ar šo rīcību noteica Hāgas konvencija? Apostils ir īpašs kvadrātveida spiedogs, kurā ir noteikti noteiktā parauga rekvizīti.

Šis zīmogs ir obligāts neatkarīgi no tāvalsts un aizpildīt valsti, kurā dokuments tiks sniegta, jābūt augšpusē nosaukuma franču valodas versijā "Apostille (1961 oktobris Hāgas konvencija 5)." Starp obligātajiem rekvizītiem, kas būtu jāuzrāda Apostille, varat norādīt šādu:

• tās valsts nosaukums, kas izdevusi apostilu;
• tās personas vārds, kura parakstījusi dokumentu;
• viņa nostāju;
• iestādes nosaukums, no kura iegūta dokumentācija;
• norēķins, kurā izsniegts sertifikāts;
• sertifikācijas datums;
• valsts institūcijas nosaukums, kas apliecina dokumentāciju;
• apostilles kārtas numurs;
• institūcijas zīmogs, kas apliecina dokumentāciju;
• Sertifikāta veikšanas ierēdņa paraksts.

Turklāt Hāgas konvencijā tika konstatēts, kaapostilla standarta izmēram jābūt vismaz 9 x 9 cm. Praksē apostillei ne vienmēr ir kvadrātveida forma, kā iepriekš norādīts kārtībā. Piemēram, Krievijā tā bieži ir formas taisnstūrveida mirst. Lielākajā daļā gadījumu saņēmēja dokumenta puse neliecina par atšķirībām ar standarta apostilu formu, taču bija precedenti, kad tā atteicās atzīt šādu dokumentāciju.

Aukstās lietošanas nianses

Apostilles valoda var būt viena noKonvencijas oficiālās valodas (franču vai angļu valodā) vai tās valsts valoda, kas to ir iesniegušas. Lielākajā daļā gadījumu tiek izmantots divvalodība, tas ir, vienlaikus tā valsts valoda, kas izdevusi apostilu un vienu no konvencijas oficiālajām valodām.

Apostilu var piestiprināt vai nu tieši uz sertificējamo dokumentu, vai arī uz atsevišķu papīra.

Šobrīd vairākās valstīstiek izstrādāts jautājums par elektronisko apostilu izmantošanu. Šis jautājums ir kļuvis ļoti nozīmīgs saistībā ar pieaugošo elektronisko dokumentu pārvaldības izplatību. Jo īpaši šādas valstis ir ASV, Austrālija, Andora, Ukraina, Jaunzēlande un citas valstis.

Kur ir apostille?

Noskaidrosim, uz kuriem konkrētiem dokumentiem apostilējas 1961. gada Hāgas konvencijas valstis.

Uz šādu dokumentu sarakstu attiecasvalsts aģentūru vai citu organizāciju saraksti, uz kurām attiecas konkrētās valsts jurisdikcija, notariālie akti, administratīvie dokumenti, kā arī dažādas oficiālas piezīmes un vīzas, lai apliecinātu datumu. Arī apostille apliecina jebkuru dokumenta parakstu, kas nav apliecināts notāram.

Izņēmumi no Hāgas konvencijas

Tajā pašā laikā ir vairāki nosacījumi, saskaņā ar kuriem dokumentu apritei starp dažādām valstīm nav pat vajadzīgs apostille, kā to prasa Hāgas konvencija.

Pirmkārt, darba plūsma ir vairāk vienkāršotaVeidlapa tiek veikta gadījumā, ja starp valstīm pastāv divpusēja vienošanās par dokumentu uzņemšanu bez papildu formalitātēm. Šajā gadījumā, pat ja abas valstis ir Hāgas konvencijas puses, lai apliecinātu dokumentu autentiskumu, apostillei nav jāpiedāvā. Pietiek, lai pievienotu dokumenta notariālu tulkojumu. Līdzīga vienošanās starp tām ir, piemēram, Austrija un Vācija, kā arī daudzas citas valstis. Bet tie ir divpusēji nolīgumi starp valstīm, nevis atsevišķa konvencija vairākām valstīm.

Arī jums nav nepieciešams ievietot apostilu gadījumā, ja ārvalstu organizācijai, kurā nosūtāt dokumentu, nav vajadzīgas īpašas garantijas.

Tas neprasa apliecinājumu ar Apostille dokumentu, kas nāk tieši no diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās.

Pēdējais izņēmums ir papīrs,kas saistītas ar muitas operācijām vai ir komerciālas. Bet, atdalot komercdarbības no bezpeļņas, var rasties problēmas, jo nav skaidri nošķirtas. Piemēram, daudzus bankas dokumentus, kurus var attiecināt uz komercdarbībām, tomēr apstiprina apostille.

Konvencijas parakstīšana

Konvencijas noteikumi tika apspriesti Starptautiskajā privāttiesību konferencē Hāgā 1961. gadā.

Šī konference notika Nīderlandes pilsētākopš 1893. gada. Mērķis iesaistītajās valstīs bija apvienot starptautiskās privāttiesības (PIL), lai saglabātu viņu no nevajadzīgas formālisma un portages. Līdz 1955. gadam konference bija kļuvusi par pilntiesīgu organizāciju ar dalībvalstīm.

Dažādos gados IPP konferencētika parakstītas konvencijas par civilprocesu, tiesu pieejamību, preču pirkšanas un pārdošanas tiesībām un daudziem citiem. Vienā šādā sapulcē 1961. gadā tika parakstīta Konvencija par ārvalstu dokumentu legalizāciju.

Konvencijas dalībvalstis

Visi piedalījās Konvencijas izstrādēKa 1961. gadā piedalījās IPP konferencē. Noskaidrosim, kas ir 1961. gada Hāgas konvencijas valstis. Tas ļaus mums noteikt tādu valstu mugurkaulu, kas galvenokārt bija saistīti ar dokumentu legalizēšanas ierobežojumu atcelšanu.

Šīs valstis ietver: Zviedrija, Spānija, Lielbritānija, Grieķija, Norvēģija, Nīderlande, Dānija, Beļģija, Austrija, Īrija, Turcija, Somija, Vācija. Luksemburga, Šveice, Itālija, Japāna, Ēģipte un Portugāle. Argentīna, Brazīlija, Indija, PSRS, Amerikas Savienotās Valstis, Ķīna un daudzas citas lielākās pasaules valstis nebija IPP konferences dalībnieces, tāpēc viņi nepiedalījās nolīgumu izstrādē.

Pirmās valstis, kas pievienojušās Konvencijai

Tajā pašā laikā jāatzīmē, kanolīgumi par apostilu piemērošanu vēl nenozīmē, ka šis noteikums automātiski stājas spēkā iesaistīto valstu teritorijā. Nē, visiem viņiem bija jāpieņem papildu lēmums par pievienošanos un jāratificē saskaņā ar vietējiem tiesību aktiem. Tajā pašā laikā valstis, kuras nepiedalījās tās attīstībā, varētu pievienoties Konvencijai.

Pirmais norāda uz tās teritorijuApvienotā Karaliste, Francija, Nīderlande un Honkonga ir kļuvušas par konvenciju. Tas notika tikai četrus gadus pēc nolīgumu parakstīšanas 1965. gadā. Nākamajā gadā pievienojās Vācija, Botsvāna, Barbadosa un Lesoto. Gadu vēlāk - Malāvija, bet 1968. gadā - Austrija, Malta, Maurīcija un Svazilenda.

Papildu savienojumi

Nākamajās divās desmitgadēs līgumspievienojās šādas valstis: Tonga, Japāna, Fidži, Lihtenšteina, Ungārija, Beļģija, Šveice, Portugāle, Argentīna, Makao, Kipra, Bahamas, Surinama, Itālija, Izraēla, Spānija, Dominikānas Republika, Seišelu salas, Luksemburga, Sentvinsenta un Grenadīnas, Vanuatu, Amerikas Savienotās Valstis. Īpaši svarīgi ir pievienoties pēdējai no šīm valstīm. Iepriekšējā perioda beigās Antigva un Barbuda salas, Norvēģija, Grieķija, Turcija, Somija, Bruneja pievienojās Konvencijai.

1991. gadā palielinājās iesaistīto valstu skaitsSlovēnija, Panama, Maķedonija, PSRS un Horvātija. 1992.gadā Krievija pievienojās Līgumam kā PSRS sadrumstalotās tiesību pārņēmējam. Francija īpaši atbalstīja šo notikumu. No šī brīža jūs varat piemērot apostilu mūsu valstī.

Turklāt tajā pašā gadā ir iesaistītas pusesTērauds Bosnija un Hercegovina, Serbija, Baltkrievija, Māršala salas. 1993. gadā Līgumā stājās tikai viena valsts - Beliza. Bet nākamajā gadā Konvenciju ratificēja divas valstis - Sentkitsa un Nevisa, un pēc tam Armēnija. Šīm valstīm tūlīt bija tiesības brīvi izmantot apostilu gandrīz visās līguma valstīs, tostarp Krievijā un Amerikas Savienotajās Valstīs. Austrālija un Meksika kļuva par konvencijas locekļiem nākamajā gadā. Neapšaubāmi, šo lielo valstu pievienošanās stiprināja šīs kopienas nostāju. 1995. gadā pievienojās arī Dienvidāfrikas Republika un Sanmarīno.

Pēdējo 15 gadu laikā konvencija ir ratificētaarī Latvijā, Libērijā, Salvadorā, Andora, Lietuvā, Niue, Īrijas Republikā, Čehijas Republikā, Venecuēlā, Zviedrijā, Samoa, Trinidāda un Tobago, Kolumbijā, Kazahstānā, Namībijā, Rumānijā, Bulgārijā. Igaunijā, Jaunzēlande, Slovākijas Republika, Grenāda, Sentlūsija, Monako, Ukraina, Albānija, Islande, Hondurasa, Azerbaidžāna, Ekvadora, Kuka salas, Indija, Polija, Melnkalne, Dānija, Moldova, Gruzija, Santome un Prinsipi, Dominikānas Republika, Mongolija, Kaboverde, Peru, Kirgizstāna, Kostarika, Omāna, Uzbekistāna, Urugvaja, Nikaragva, Bahreina, Paragvaja, Burundi. Visjaunākie jau 2016. gadā pievienojās Kosovai, Brazīlijai, Marokai un Čīlei.

Atpazīšanas problēma

Bet viss pats, ne visas valstis, kas piedalās Hāgā1961. gada konvencijas atzīst citu locekļu apostilus. To iemesli var būt tehniski vai formāli vai politiski. Piemēram, daudzas pasaules valstis neatzīst Kosovu kā valsti. Šī iemesla dēļ Ukraina neatzīst šīs valsts, Serbijas, Baltkrievijas, Krievijas apostilu. Gluži pretēji, Francija atzīst visu dalībvalstu apostilus.

Tehnisku iemeslu dēļ Ukrainas apostille līdz 2012. gadam neatzīst Grieķiju.

Hāgas konvencijas nozīme

Ir grūti pārvērtēt Hāgas konvencijas nozīmi. Pēc tā pieņemšanas dokumentu aprite starp dažādām valstīm ir kļuvusi daudz vienkāršāka. Katru gadu visas jaunās valstis pievienojas Konvencijai: Dienvidāfrika, Venecuēla, Kosova, Čīle ...

Pēc Konvencijas pieņemšanasto ratificējusi, jums nav jāpārliecinās par dokumentu legalizēšanas garu un neērtu procedūru. Tādēļ pat tādas mazas salu valstis kā Māršala salas, Antigva un Barbuda un Kaboverde ir parakstījušas nolīgumu.