Organizatoriskais dizains: struktūra, principi un izmantošanas iemesli

Organizatoriskais dizains tiek izmantots, lai izveidotu visērtāko vadības sistēmu katram uzņēmumam.

Šāda veida dizaina uzdevumi irdarba organizācijas sistēmas strukturālo elementu definīcija un tipizācija, kā arī to koordinācija. Tas tiek darīts, lai sasniegtu izvirzītos mērķus pēc izmaiņām.

Organizatoriskais dizains ietver vairākus galvenos komponentus:

1. Struktūras. Tas var būt organizatorisks, juridisks, finansiāls un tā tālāk.
2. Biznesa procesi. Tie ir veids, kā īstenot pamata sistēmas funkcijas.
3. Vadības sistēmas. Tās ir iekšējās plānošanas un kontroles sistēmas, kurās ņemta vērā motivācija, kvalitātes vadība, kā arī iekšējā reglamentējošā sistēma.

Organizatoriskais dizains ir sistēma, kas ļauj:

1. Izveidojiet organizatorisko struktūru, kas atbilstu uzņēmuma specifiskajai stratēģijai.
2. Sistēmas koordinēšana galvenajā uzņēmumā un tā struktūrvienībās.
3. Lai pielāgotu biznesa procesus pašā uzņēmumā.
4. Izstrādāt sistēmu, kurā tiks ņemts vērā darba laiks.
5. Izveidot darba aprakstus.
6. Lai izstrādātu vienotu sistēmu algu un atalgojuma (prēmijas, gabals likmes, uc).

Lai izveidotu efektīva darbaspēka organizēšanas projektu, ir jānosaka optimālo elementu attiecība, kas ļauj ātri un savlaicīgi izpildīt visas uzņēmuma pārvaldes uzņēmuma prasības.

Nosakiet šādus organizatoriskā dizaina posmus:

1. Skaidrs uzņēmuma mērķa, virzienu un galveno funkciju identificēšana.
2. Optimāla organizācijas veida noteikšana.
3. Darbinieku izveide.
4. Piešķiršana katrai darba grupai noteiktā pārvaldības līmenī.
5. Izvēlēties visērtāko administratīvo struktūru.
6. Pilnvaru un pienākumu sadalījums.
7. Izvēlieties informatīvā brīdinājuma veidu un izveidojiet to.

Parasti ir organizatoriskais dizainsvairāki iemesli izmantot. Tas ir pamatoti, ja rodas problēmas ar jaunu produktu izlaišanu, kā arī gadījumos, kad rodas problēma ar izmaksām, kuras nevar samazināt. Arī faktori, kas to izraisīja, varētu būt šādi:

1. Nav iespējams paaugstināt darba ražīgumu.
2. Attiecīgā uzņēmuma rādītāji tirgū pasliktinās (pārdošanas apjomi tiek samazināti, tirgus daļa samazinās).
3. Uzņēmuma darbība paplašinās, produktu skaits pieaug un pārdošanas tirgus paplašinās.
4. Neefektīva augstākā vai vidējā līmeņa vadītāja darbs funkciju pārslodzes vai atkārtošanās dēļ, kā arī konfliktu rašanās organizatoriskajos jautājumos.
5. Palielināt prasības attiecībā uz preču kvalitāti, kā arī piegādes laiku un pakalpojumu sniegšanu.
6. Lielākas konkurences sākums starp uzņēmumiem, kas nodrošina preces un pakalpojumus.
7. Organizatoriskais dizains ir būtisks, ja tiek izstrādātas un tiek aktīvi izmantotas jaunās tehnoloģijas, kā arī ražošanas automatizācija.
8. Arī tad, ja uzņēmums tiek iznīcināts, kā rezultātā tas apvienojas ar citām vienībām vai vienkārši likvidē atsevišķas ražošanas nozares.

Kā zināms, informācijas tehnoloģiju sistēmair ļoti svarīga organizatoriskā dizaina struktūrā. Fakts ir tāds, ka tie ir tie, kas atkļūdoja un palīdz vienmērīgi vadīt visu ražošanas procesu darbu. Tā ir informācijas tehnoloģija, kas ir galvenais jebkura projekta vai attīstības panākumu sastāvdaļa, jo tās pamatā ir to pamatā.