Norēķinu ar atbildīgajām personām pārbaude
Uzņēmuma revīzija reti skarno visa tā veikto finanšu darījumu spektra un parasti ir vērsts tikai uz vienu konkrētu darījumu veidu. Tādēļ šāda veida revīzijas tiek nodalītas kā kapitāla revīzija, norēķinu ar piegādātājiem revīzija un daudzi citi. Katram no šiem revīzijas veidiem ir sava specifika un tam nepieciešama noteikta pieeja. Šajā rakstā mēs runāsim par šāda veida revīziju, piemēram, norēķinu ar atbildīgajām personām auditu.
Pirmkārt, mums ir jāsaprot,kas ir atbildīgas personas. Atbildīga persona var būt jebkurš uzņēmuma darbinieks. Viņš kļūst atbildīgs brīdī, kad viņš saņem naudu, lai iegādātos kaut ko firmai. Tāpat atbildīga ir persona, kurai izsniedz atļauju, lai saņemtu jau apmaksātās preces. Tomēr atbildīgām personām ir arī darījumu ceļotāji, kuri ceļojuma laikā maksā par izmitināšanu un ēdināšanu. Darba brauciena vai uzdevuma beigās ziņotāja sagatavo ziņojumu, kurā ir sīki izklāstītas visas ceļojuma laikā radušās izmaksas, lai uzņēmums pēc tam varētu atmaksāt naudu, ko tā iztērējusi.
Norēķinu ar atbildīgajām personām audits sastāv no:apzīmogotu ceļojuma sertifikātu klātbūtnes analīze, visu komandējumu pārskatu pārbaude, kā arī preču iegādes preču pārbaude. Tajā pašā laikā revidentam ne tikai jāpārliecinās, ka visi pirkuma fakti ir faktiski notikuši un dokumentēti, bet arī jāpārbauda iegūto preču cenu atbilstība tirgus cenām. Lai to izdarītu, eksaminētājs var nosūtīt vēstules neatkarīgiem ekspertiem (kurus šajā gadījumā pat var pārstāvēt citu tirdzniecības uzņēmumu parastās pārstāves), kas sniegs atzinumu par to, vai iegādāto preču cena ir tirgus vērtība.
Parasti tiek pirkti uzņēmuma darbiniekipar mazvērtīgiem priekšmetiem (biroja piederumi, piegādes, kasetnes utt.), ko kļūdas dēļ var klasificēt kā grāmatvedības priekšmetus, kas pieder pie citām kategorijām. Ir gadījumi, kad bezrūpīgi grāmatveži kalkulatori attiecināt uz pamatlīdzekļu, tāpēc revīzija aprēķinu ar atbildīgām personām arī ietver pārbaudes vēlāku noteikšanu par iegādāto preci vienā vai citu objektu kategorija un, protams, ir nepieciešams, lai pārbaudītu pareizību visu finanšu aprēķiniem. Uzziniet, kā darbinieks saņēma līdzekļus, viņiem atdoto naudas summu un segtu atšķirību vienā virzienā vai citā. Ir nepieciešams, ka revīzija aprēķinu ar atbildīgām personām iekļauts pārskats par visiem dokumentiem, proti, paziņojumu izsniedz atbildīgu naudu, kas ir jāparaksta darbiniekam, kvīšu un ziņot darbinieks, viņam ir pienākums sniegt grāmatvedības departaments, paziņojums par atlieku naudu, kā arī dokumentu, apstiprinot papildu naudas izdošanu darbiniekam, ja viņam bija jāpievieno sava nauda preču iegādei.
Šāda veida revīzija principā nav ļoti lielasarežģīts, un tas nav iet uz jebkuru salīdzinājumu ar sarežģītību šo testēšanas veidiem, tādiem kā, piemēram, auditu aprēķinu ar dibinātājiem, it īpaši, ja to īpatsvars reģistrētā kapitāla izmaiņas laika gaitā. Tādēļ šāda veida pārbaude notiek relatīvi īsā laikā un neprasa liela skaita dokumentu skatīšanu. Visbiežāk šāda veida audita ir iekļauta visaptveroša audita kā vienu no tās daļām, lai ne veikt atsevišķu pārbaudi, kā rezultātā ietaupīt gan laiku, gan finanšu resursus, kā revīzijas uzņēmumi pakalpojumi ir diezgan dārgi, ja vien, protams, uzņēmuma izmanto labi izveidotas revīzijas firmas pakalpojumus.
