Skaidras naudas norēķinu pasūtīšana. Uzpildes forma un kārtība.

Krievijas skaidras naudas darījumu norises kārtība ir regulēta Krievijas Centrālās bankas galvenā instrukcija 1993. gadam Nr. 40. Visas veicamās skaidras naudas operācijas tiek veiktas standarta veidlapās, kuras apstiprinātas kā primārā dokumentācija visiem uzņēmējdarbības uzņēmumiem.

Neatkarīgi no īpašuma formas visos uzņēmumos visi pasūtījumi (ienākumi un izdevumi) tiek izmantoti skaidras naudas darījumiem.

Kases pasūtījums ir stingri reglamentēta forma Nr. KO-2.

Visi naudas dokumenti ir reģistrēti īpašajā grāmatvedībā, jo tie attiecas uz primārajiem finanšu dokumentiem.

Tērēšanas pasūtījums, kura veidlapā ietilpstšādas obligātās ziņas: tajā ir uzņēmuma nosaukums un tā apakšvienība, uzņēmuma valsts kods, datums un reģistrācijas numurs, korespondentkonts un apakškonts.

Kā aizpildīt skaidrās naudas pasūtījumu ārpus kabatas? Uzpildes un precizitātes skaidrība ir ļoti svarīga. Kļūdas un neprecizitātes, korekcijas nedrīkst notikt skaidrā naudā. Pirmkārt, naudas izdošana par nauda Rīkojumu nevajadzētu veikt bez diviem obligātiem vadītāju parakstiem (galvenais grāmatvedis, vadītājs). Bez viņu parakstiem kasieris nevar veikt līdzekļu izlietošanu.

Naudas ordera pasūtījumu pēc naudas izdošanas uzreiz nekavējoties paraksta kasieris, un visi ar to pievienotie dokumenti tiek atcelti ar zīmogu "Apmaksāts".

Kad jūs piešķirat naudu personaipersonai, kas nav iekļauta paziņojumā vai nedarbojas uzņēmumā, kasierim ir jāprasa iesniegt dokumentu, kas kalpo kā personas apliecība. Saņemtā dokumenta dati (norādāmā dokumenta nosaukums, tā numurs, datums, tā izsniegšanas vieta un tas, kurš tas tika izsniegts) jāieraksta skaidrā naudā pasūtītājam. Pēc naudas izsniegšanas ar pilnvaru palīdzību tas tiek nekavējoties piesaistīts izdevumu pasūtījumam. Ja izdošanu veic pilnvarota persona un veic atsevišķā lapā, tad pirms saņēmējas personas paraksta kasieris piezīmē: "pēc pilnvaras". Un pēc šī grozījuma persona, kas saņem šos līdzekļus, iesniedz savu parakstu. Visus iespējamos dokumenta ierakstus saņēmējs personīgi izgatavo ar tinti vai zilu lodīšu pildspalvu. Izdevumu skaidras naudas pasūtīšana salīdzinot ar atsevišķu paziņojumu, paredz saņemtās summas rakstīšanu ne tikai vārdos, bet arī skaitļos.

Darījumi ar naudas aktīviem (naudas saņemšana,emisija) var tikt veikta ar skaidras naudas pasūtījumiem tikai to izdošanas un apkopošanas dienā. Dienas beigās kasieris, pamatojoties uz pieejamiem datiem par primārajiem skaidras naudas dokumentiem, aizpilda skaidrās naudas pārvaldīšanas grāmatu. Grāmata par kasieri tiek uzglabāta divos obligātos eksemplāros. Otrais eksemplārs ir izgatavots uz kopiju. Šīs dienas dēļ pēc šīs grāmatas aizpildīšanas kopija, kas izgatavota fotokopijai, tiek salīmēta kopā ar primārajiem pasūtījumiem un pēc tam nodota apstrādei grāmatvedības departamentam.

Piemēram, alga tiek dota par 2012. gada maiju. Bet paziņojumā iekļauto cilvēku sarakstā ir viens darbinieks, kurš pašlaik atrodas slimnīcā. Par viņa algas saņemšanu viņa sieva adresē ar pilnvaru. Turklāt pilnvaru apstiprina tās slimnīcas galvenais ārsts, kurā tiek ārstēts sliktais darbinieks. Šajā gadījumā kasierim ir jāpārbauda saņēmēja pases dati, kas norādīti pilnvarojumā, ar sākotnējās pases datiem. Vismazākās šaubās, kasierim ir tiesības pārbaudīt izsniegtās pilnvaras patiesumu. Tālāk jums jāaizpilda paziņojums "pēc pilnvaras" un jāiegūst saņēmēja paraksts. Pēc tam, kad paziņojums ir pievienots saņemtajai pilnvarai, kopā ar pārskatu un izdevumu rīkojumu nodod kontu nodaļai.