71 kontu. 71 kontu

Katrā uzņēmumā laiku pa laikam ir nepieciešams nodrošināt naudu darbiniekiem dažādiem mērķiem, piemēram:

• avanss par ceļa izdevumiem;

• avansa maksājums par administratīvajām un ekonomiskajām vajadzībām, inventāra priekšmetu iegādi, rezerves daļas, pasta un reprezentācijas izdevumus, kā arī visa veida maksājumus.

Tātad, redzēsim, kas ir tiesīgs saņemtziņojuma līdzekļi, kādi ir tā iemesli, kā pareizi izdot dokumentus un grāmatvedības darbības naudas izsniegšanai, kā arī pareizi sagatavot avansa pārskatu par radušās izmaksas.

Atbildīgas personas - kas viņi ir?

Ir gadījumi, kad ir nepieredzējuši vai neuzmanīgigrāmatvedis izsniedz naudas summu piegādātāja vai klienta pārstāvjiem un piešķir to 71 grāmatvedības kontiem. Būtībā tas ir mazo uzņēmumu grēks, uzskatot, ka šādā veidā viņi atmaksājas ar kreditoru vai samaksā pasūtījumu. Tas ir nopietns tiesību aktu pārkāpums.

Atbildīgas personas ir obligāti darbiniekiuzņēmums. Turklāt naudas izdošana ziņojumam ir pirms līguma noslēgšanas ar darbinieku par atbildību, kas nosaka tā pasākumu un nosaka pušu tiesības un pienākumus.

Kā likums, materiāli atbildīgā unAtbildīgās personas izveido galva, izdodot atbilstošu rīkojumu, katru gadu atjauninot. Atskaitāmo summu aprēķinu uzskaite atspoguļo 71 kontu.

Ceļa izdevumi

Atbildīgie naudas līdzekļi ceļojumiemizmaksas tiek izsniegtas no naudas karti vai nodots darbiniekam, pamatojoties uz rakstisku pieteikumu ar izšķirtspēju vadītājs. Protams, šajā gadījumā līgums atbildības nebija nepieciešams, jo doties komandējumā var jebkurš darbinieks firma un iemeslu, kādēļ par braucienu ir kārtība vadības un grāmatvedības ieraksti darījumiem ar 71.

Pamats pārskatu sniegto līdzekļu izmaksai

Šāda izdošana ir reglamentēta spēkā esošajos tiesību aktos, un šīs darbības galvenie noteikumi ir šādi:

• aizliegts izsniegt dokumentus par naudas samaksu ziņojumam, ja darbinieks nepaziņo par iepriekš saņemtajām summām;

• nauda tiek izsniegta pēc pieteikuma, ko apstiprina galva ar piezīmi par summu un periodu, par kuru tā ir izsniegta;

• pārskats par izdevumiem, kas izstrādātas un 3 dienu laikā parakstīti pēc ceļojuma beigām vai termiņa beigām galvas.

Dokumentācija

Tātad pēc izmaksu rašanās, vaidarba braucienā darbiniekam jāziņo 3 dienu laikā un jāiesniedz grāmatvedim formas AO-1 iepriekšējs pārskats ar pievienotajiem dokumentiem, kas apliecina izlietoto izdevumu konsekvenci.

Avansa pārskatā tiek skaitīti kopējie skaitļi, un rezultāts ir izlaide:

• Nav naudas bilances, jo visi līdzekļi ir iztērēti;

• Ir līdzsvars, jo izdevumi ir mazāki par plānoto;

• Iztērēto līdzekļu pārsniegšana, jo tie tiek iztērēti lielākā apmērā.

PKO saldo tiek atdots uzņēmuma kasierim, un pārtēriņa summa tiek izsniegta RKO rokās. Visas grāmatvedības operācijas ziņošanas summās atspoguļo 71 grāmatvedības ierakstus.

Neievērošana ar noteikumiem, ko tiesību akti summa avansu ieturētie līdzekļi no algas vai atzītas kā trūkumu un pēc tam tiesa savāc.

Kā darbojas konts

Apskatītais konts apkopo informāciju parAprēķini ar darbiniekiem par fonda līdzekļiem, kas emitēti saskaņā ar ziņojumu. Šīs summas ir iekļautas debeta kontā 71, kas atbilst naudas kontiem, piemēram, 50 - "Kasieris". Dokumentētās izdevumu summas tiek debetētas no konta 71 kredīta uz izdevumu kontu debetu, piemēram, 10 - "Materiāli" utt.

No darbiniekiem atdodamās summas tiek norakstītasaizdevumu konts 71 debeta kontā 94 - "trūkums". Pēc tam, šīs summas tiek atskaitītas no aizdevuma 94 līdz 70. Ja debeta algas atskaitījums jebkādu iemeslu dēļ nav iespējams, tad atskaitīs 73 un izvirza jautājumu par atlīdzību par nodarīto kaitējumu uzņēmumam.

Jāatzīmē, ka tiek veikta analītiskā uzskaitekatram darbiniekam atsevišķi par katru mēneša kopsummu obligāti atskaitot. Mehanizēta grāmatvedība, izmantojot programmu "1C", ļauj izveidot vēlamo dokumentu kontekstā izdevusi vai norakstīti, iestatītu laika diapazonu vai norādīt sarakstu ziņotāju iestāžu, visi dati tiek apvienoti konta karti 71. Podotchetnik arī jāveido par katru neatmaksātā apjoma bija avansa ziņojumu atvēlētajā laikā . Analīze apvienotas žurnāla pasūtījumu no bankas 71, kas ir izgatavoti beigās Pārskata perioda.

Konti

Katru avansa ziņojumu grāmatvedis apstrādā no datu pārsūtīšanas uz kontu 71. Ieraksti, kas atspoguļo pārskatu sniegšanas summu uzskaites darbības:

• Дтт 71 - К-т 50 - ziņošanas summa tiek izsniegta no kases.

• Dt 71 - KT 51 - pārskaitāmo summu no darījuma konta uz darbinieka karti.

• Дт т 41 - К-т 71 - preču iegāde no atbildības summas.

• Дт т 10 - К-т 71 - materiālu iegāde.

• Дт т 26 - К-т 71 - tiek norakstīti vispārējie darījumu izdevumi, piemēram, tiek samaksāti pasta pakalpojumi.

• Дт т 20 - К-т 71 - Ceļa izdevumi tiek norakstīti.

• Dt 50 - KT 71 - pārējais avansu virsnieka skaidrā naudā.

• Dt 70 - K-t 71 - pārējā atbildīgā summa tiek ieturēta no darbinieka algas.

• Дт т 94 - К-т 71 - darbinieks nav ziņojis par izlietotajiem izdevumiem noteiktā termiņā.

• Dt. 73.2 - Кт - 71 - no darba ņēmēja trūkuma atskaitījums.

• Dt 91.2 - KT 71 - piešķīrums apjoms trūkuma citiem izdevumiem, ja piedziņa nav iespējama.

Konta Nr.71 īpašības

Konts ir aktīvs-pasīvs. Iepriekš mēs uzskatījām tradicionālos grāmatvedības ierakstus kontā 71, kad tas izrādās aktīvs, tas ir, tas tiek debetēts ar naudas saņemšanu un tiek ieskaitīts, norakstot izdevumus. Kā pasīvo kontu tiek izmantots retāk, taču šādi gadījumi notiek.

Piemēram, kasē nav naudas, bet iet uzdarba brauciens ir nepieciešams, un darbinieks piekrīt izmantot personīgos finanšu līdzekļus ar nosacījumu, ka, atgriežoties, tiks samaksāti ceļa izdevumi. Šajā gadījumā tiek apkopota D-t 20-K-t stacijas 71 vads.

Šajā gadījumā pirms maksājuma bija izdevumi, un uzņēmums apņemas tos atlīdzināt. Šajā piemērā 71 konti ir pasīvi.

Ja uzņēmums ir PVN maksātājs

Ja uzņēmums ir PVN maksātājs unuzkrājas nodokļa summu, kas samaksāts par precēm vai pakalpojumiem, ņemot vērā 19. - "PVN", tad iegāde materiālu vai pakalpojumu samaksu no skaidras naudas līdzekļi nepieciešami, lai atspoguļotu summu PVN norīkošanu Dt 19 - KT 71 - nodokļa summa samaksāta.

Iemesls izmaksu norakstīšanai

Sagatavojot avansa ziņojumu, grāmatvedis pārbaudaapliecinošie dokumenti. Tas var būt rēķiniem, rēķinus un rēķinus par īpašuma, naudas un kvītis, kas apliecina samaksu par dažādiem pakalpojumiem, piemēram. E. Primārā dokumentiem, kas ir fundamentāls pamats izdevumu klasifikācijas 71. iegādi.

Galvenā ekonomiskā prasībadarbība grāmatvedībā ir rakstisks darījuma apstiprinājums. Citiem vārdiem sakot, minētās izmaksas, kas iepriekš ziņojumā, būtu jāpamato un apstiprina primāro uzskaites dokumentiem, pareizi dekorēts, piepildīta ar informāciju, nepieciešamo parakstu, zīmogu un spiedogu. Izdevumi nav apstiprināti dokumenti vai apstiprināti inchoate dokumentus, nevar pieņemt, un atspoguļoti kontā, bet tas ir pilns ar nepatīkamām sekām. No viņa kabatas darbinieks sedz šādas izmaksas.

Tādēļ atbildīgajai personai būtu savlaicīgi jāgriežas jautājumā par avansa atskaites izsniegšanu, pieprasot pareizi aizpildītus dokumentus par radušajiem izdevumiem.

Grāmatvedības darbības

Grāmatvedis, kas saņem avansa pārskatu čekusaritmētiskie aprēķini, esamība un dizains apliecinošus dokumentus, īpašā sadaļā padara ieraksts refleksijas izdevumu Izvērtējiet 71 apstiprinot publicējot viņa gleznas. Tad raksta kvīšu vai konta naudas orderi par summu atšķirības starp izcilu un izmaksātajām summām, nododot to kasierim un aizver iepriekš ziņojumu.

Kas jums ir jāatceras, veicot nodokļu revīzijas?

Periods, par kuru atbildīgā persona ir izsniegtalīdzekļi saimnieciskiem nolūkiem nav noteikti likumā. To var noteikt organizācijas vadītājs. Tomēr likums to nedara kā direktora pienākumu. Nosakot termiņu, darbiniekam jāziņo par izdevumiem 3 dienu laikā pēc termiņa beigām. Un, ja termiņš nav noteikts, tad pat ilgu laiku neziņojot par atbildīgo summu, to nevar pārkāpt. Tāpēc, ja uzņēmums nenosaka līdzīgu termiņu, obligāti jāuzrāda nodokļu iestāžu prasījumi par atbildīgās summas ilgumu uz viņu rokām, lai gan tos nevar uzskatīt par pamatotiem.

Nosakot šādus gadījumus, nodokļu iestādeskvalificēt tos kā iegūt bezprocentu aizdevumu, pieprasot, lai noteiktu summu, materiālu labumu, kas rodas no darbinieka, iekļaut to sastāvā no tās ienākumiem un saglabāt iedzīvotāju ienākuma nodokli.

Šāda nodokļu prasība ir nelikumīga, joMateriālā labuma jēdziens, kas noteikts ar Art. Nodokļu kodeksa 212. pantā nav ietverta iepriekš aprakstītā situācija. Saskaņā ar Nodokļu kodeksu materiālais labums ir saņemtie ienākumi:

• no procentu uzkrājumiem par kredītiestāžu līdzekļu izmantošanu;

• no īpašuma vai pakalpojumu iegādes saskaņā ar civiltiesisko līgumu;

• no akciju vai citu vērtspapīru iegādes.

Šajā lietā nodokļu iestāžu viedokļiir nelikumīgi, jo aizdevumi kredītiestādēs tiek formalizēti pēc līguma, un atbildīgās summas izsniegšana tiek veikta pēc pieteikuma. Bet uzņēmuma vadīšanas interesēs - pienācīgi izsniegt dokumentus par pārskatu sniegto līdzekļu izdošanu, lai izvairītos no kontroles institūciju prasībām.