Excel izklājlapas - noderīgs datu analīzes rīks

Tabulas veidlapu izmanto, lai pārstāvētuparastā informācija vispārīgai formai, lai veiktu turpmāko datu analīzi. Excel izklājlapas ļauj automatizēt skaitļošanas un datu apstrādes procesu, grafiski attēlojot informācijas analīzes rezultātus.

Kad programma sākas, ekrāns parāda tukšudarbgrāmata, kas ir noteikti trīs lapas (noklusējums), par katru no kuriem tabula ir klāt. Galda rindas ir numurētas no 1, un kolonnas izraudzītas latīņu burtiem, sākot ar A. Kopumā lapā 65 atrodas virs tūkstošiem rindu un vairāk nekā 250 kolonnām. Electronic Excel tabula sastāv no šūnām ar A1 tipa izraudzītas, kur A - kolonna apzīmējumu, 1 - līnijas apzīmējumu. Jūs varat arī izvēlēties šūnu bloku. Piemēram, A1: C4 apzīmējums ir kopums šūnu, kas pieder pie taisnstūra reģionā, kas stūri tērauda šūnu A1 un C4.

Formāts rakstzīmēm šūnās ir ļotilīdzīgs teksta redaktoram, tikai programmā Excel ir mazāk parametru, kurus var mainīt. Visas šūnu manipulācijas var veikt, izmantojot dialoglodziņu Format Cells.

Parasti pēc datu apstrādes notieknepieciešamība iesniegt rezultātus grafiskā formā. Lai to izdarītu, Excel ir plašas iespējas. Histogrammas, diagrammas, punktu un piegāžu diagrammas. Katrs no tiem tiek izmantots noteiktos gadījumos. Ja vēlaties grafiski attēlot divu datu virkņu atkarību, varat izmantot grafiku vai rastra attēlu. Ja vēlaties parādīt kaut ko veselu daļu, varat izveidot apļveida vai apļveida diagrammu. Pēdējā gadījumā diagrammas izpratnes ērtībai vērtību skaits jāņem diapazonā no 5-6.

Šūnas var saglabāt oriģinālos datusteksta formu, ciparus (veseli skaitļi, frakcionēti procenti, utt.), kā arī formulas. Jebkura formula sākas ar zīmi "=" un tajā ir tabulas elementu apzīmējumi, aritmētiskās darbības vai standarta funkcijas. Microsoft Excel ir 10 funkciju kategorijas: finanšu, datuma un laika, matemātikas, statistikas un citi. Tas tiek darīts, lai ērtāk izmantotu savu sarakstu, kurā visas funkcijas sakārtotas alfabētiskā secībā (vispirms angļu valodā, tad krievu valodā).

Ir arī Excel izklājlapasspēja kārtot un filtrēt datus. Ja tabulai pievienojat garu sarakstu, varat to viegli strādāt, ja sakārtojat rindas augošā vai dilstošā secībā. Un šķirošanu var izdarīt jebkurā kolonnā vai pat dažās. Filtrs ļauj jums izvēlēties rindas noteiktai īpašībai (stāvoklim). Piemēram, tā var parādīt tikai tās vērtības, kas ekrānā ir lielākas par nulli.

Drukājot Excel izklājlapasJūs varat viegli pielāgoties jebkurai izmēra lapai, palielinot vai samazinot skalu. Pēc noklusējuma tabulas robežas drukāšanas laikā nav redzamas, tāpēc, ja nepieciešams, dialoglodziņā "Format Cells" (cilne "Formatēt šūnas") varat redzēt režģi (cilne "Border").

Microsoft Excel 2010 ir iekļauta pakotnēMicrosoftOffice 2010, kas ietver aptuveni desmit citu noderīgu lietojumprogrammu. Visām šīm programmām ir līdzīgs interfeiss, kas lietotājam ļauj vieglāk iemācīties.