Darbu hierarhiska struktūra: jēdziens un mērķis. Projektu vadība

Katram projektam ir izvirzīti mērķi un īstenošanas posmi. Projekta īstenošana nozīmē mērķu, noteiktu aktivitāšu, prasmju un spēju pastāvēšanu. Katrā posmā ir nepieciešama procesa kontrole. Tas ir sarežģīts, radošās mākslas koordinācija visu iesaistīto projektā resursi: cilvēka un materiāls.

Pamatjēdzieni

Projektu vadība ir neierobežots processpotenciāls. Neskatoties uz to, var paredzēt visu veidu darbības. Visā projekta dzīves ciklā tiek pielietotas mūsdienīgas vadības metodes un tehnoloģijas. Mērķis: panākt noteiktus rezultātus, pamatojoties uz projekta sastāvu, apjomu, izmaksām, kvalitāti un laika izmaksām. Visbeidzot, visiem šā procesa dalībniekiem jābūt apmierinātiem ar rezultātu.

Pirmais un galvenais rīks irprojekta satura definīcija. Šeit jēdziens ir hierarhiska darba struktūra (ISR). Teorētiski pareiza pašreizējā dokumenta izveidošana ir vienkārša, taču praksē, kā likums, tas izrādās sarežģīts process, kas prasa savas specifiskās īpašības un nianses.

IDR - pilnībā definē projekta saturu unorientēta uz tā rezultātiem. Lai noteiktu posmu mērķus un sastāvu, metode ir teicama: darba sadalīšanās struktūra (SDR) vai angļu WBS. Vēl viens paņēmiens SRP, kas nozīmē darbu sadalīšanas struktūru. Bet visbiežāk lietojiet saīsinājumu ISR.

Kopējās komandas radošās darbības rezultātāTiek izdots oficiāls dokuments, kurā paskaidrots projekta un tā sastāvdaļu saturs. Darbi, kas nav ietverti IDE, nav saistīti ar projektu. Dokuments pats var saturēt vairākus līmeņus, katrs no tiem ir unikāls, tam ir kods un, saskaņā ar noteikumiem, jāapraksta SDR vārdnīcā.

Metode, ar kuru tiek radīta darbu hierarhiska struktūra, lai sasniegtu panākumus

Arī palielinās WBS vērtība ar pieaugošo problēmu apjomu. Tas ir viens no galvenajiem veiksmes faktoriem. IRS kalpo:

• detalizēti projekta uzdevumi;
• risku plānošana, resursi, grafiks, izmaksas un kvalitāte;
• precīzu izplatīšanu ar skaidru pamatu un dalībnieku atbildības definīciju;
• mijiedarbības projekta dalībnieku organizācija;
• darbu pārraudzības organizēšana un izmaiņu ieviešana;
• atbildības organizēšana;
• izveidot projekta struktūru, ko sauc par organizatorisko.

Visi priekšmeti, kas ir hierarhiskidarba struktūra, kas izpildīta ērti grafiskā formā. Šai barībai ir priekšrocības salīdzinājumā ar sarakstu. Pateicoties kolektīvam darbam IRS izveidē, tiek palielināts sakaru līmenis, tiek panākta labākā redzamība, kontrole un kontrole. Grafiskā veidā sniegtā informācija ļauj vizuāli aptvert visu shēmu.

Iepakojumi un vārdnīcas

Svarīgs elements, kas ir hierarhisksDarba struktūra ir pakete, kurā iekļauti operāciju saraksti, kas vajadzīgi, lai sasniegtu uzdevuma rezultātus. Tādēļ darbs tiek veikts bez nepieciešamības papildināt. Tas dod iespēju redzēt reālistisku novērtējumu un izmērāmu rezultātu. Šāda pakete ir diezgan piemērota nodošanai darbuzņēmējam.

Būtiska palīdzība būvdarbu veikšanaiīpaša vārdnīca. Tas dod iespēju interpretēt visus elementus un terminus, kas darbojas projekta hierarhiskajā struktūrā, un vadītāju - noteikt atbildības robežas katram komandas loceklim. Tas ir nepieciešams, lai izvairītos no darbību dublēšanās.

Vārdnīca satur: elementu numurus; viņu vārdi; laiks, kas piešķirts konkrētas darbības īstenošanai; elementu darbību kārtība; paredzamais rezultāts un atbildīgs par katru projekta vietu.

Elementi

Tiek izstrādāta darba hierarhiskā struktūravisa komanda, izmantojot integrācijas metodi. Visi projekta aspekti ir sadalīti konsekventi: mērķi, rezultāti, kritēriji, sasniegumi, produkti, funkcionālās jomas, apjomi, tehniskās prasības. Darba struktūras izveidošanai nepieciešamie nosacījumi ir šādi:

• katram elementam ir savs formulēts izmērāms rezultāts;
• katrs iepriekšminētā elementa rezultāts ir sadalīšanās elementu produkts;
• iepakojumiem un daļu no operācijām jābūt unikālai.

Lai veiksmīgi organizētu darbu, struktūra ir pabeigta, taču tā nav pārmērīga.

Augstāko līmeņu elementi obligāti tiek apvienoti arvisa organizatoriskā struktūra. Zemāka līmeņa elementiem nevajadzētu būt pārmērīgi lieliem, bet tie ir pietiekami, lai realizētu uzdevumu gan rokās, gan kontrolei.

Lai sadalītu projekta rezultātus elementos,ir divas galvenās pieejas: funkcionāls un produkts. Tajā pašā līmenī nav iespējams apvienot šos kritērijus. Tomēr dažādos - tas ir pat ļoti piemērots. Svarīgi nejaukt arī vadošo un materiālo darbu. Produkta pieeja ir nepieciešama, lai klients varētu redzēt, kad un kādus produktus viņš nodos vadītājam. Funkcionāli - vadītāja mijiedarbībai ar izpildītājiem un to personu iecelšanu, kuri ir atbildīgi par noteiktām darba jomām.

Pieejas

Ja projekta darba organizācija notiks vairākos posmos, jūs varat izmantot pieeju, kas iegūta no projekta kubiskās struktūras.

Augšējā līmenī rezultātus sadala, pamatojoties uzno dzīves cikla posmiem. Pēc tam tiek veikta projekta produktu strukturēšana. Pēdējā posmā darba paketes tiek aizpildītas atbilstoši funkcionālajam kritērijam vai atkarībā no darbības veida.

Projektu vadīšanai ir hierarhiska būvniecībadarba struktūra un visa svarīgākā informācija, kas nepieciešama šim nolūkam, ir noteikta statūtos. Vispirms tiek veikts materiālā darba apraksts. Pēc tam varat veidot vadības vienības aprakstu. Parasti tā tiek piešķirta nosacījuma modulim kā "Projektu vadības sistēma". Turklāt uz pirmā līmeņa hierarhijas veido moduļiem un projektēšanas dokumentācijas objektu, nodots ekspluatācijā.

Bieži vien projekts ir piemērotsneprofesionāla, ignorējot IRS. Labākajā gadījumā šī pieeja radīs vairākas kļūdas, kuru labošanai būs liels materiālu un fizisko izmaksu apjoms.

Sadalīšanās

Lai iegūtu rezultātu tādā formā, kāda bijaSākotnēji iecerēts, ar minimālu līdzekļu izlietojumu, ir nepieciešams profesionāli pievērsties projektam. Tas ir hierarhiskās darba struktūras mērķis - efektīvs instrumentu vadītājs.

Pašlaik sadalīšanās notiek:

• nebūs iespēju reālistiski novērtēt laiku, riskus un izmaksas;
• Elements vairs nav loģiski sadalīts.

Ja elementu var izpildīt diezgan ātri (līdz 10 darba dienām), sadalīšana tiek uzskatīta par pabeigtu.

Stages of IRS

1. Uzdevumi ir noteikti un mērķi ir plānoti.
2. Mērķa sadalīšanās posms.
3. Darbības ir definētas.
4. Saturs ir plānots.
5. Resursi tiek noteikti.
6. Resursu piešķiršanas fāze.
7. Izmaksas ir aprēķinātas.
8. Budžets tiek aprēķināts.
9. Paredzamais laiks un apjoms.
10. Plānota.
11. Lai īstenotu projektu, tiek izstrādāts plāns.
12. Saistības ir definētas.
13. Kritēriji panākumiem ir definēti.

Vērtīgs atbalsts plānošanā var būtekonomiskā modelēšana. Pareizi izstrādāts funkcionālais modelis samazinās sīku darbību laiku un detalizēti domās par prioritārām darbībām.

Sagatavot optimālu grafikuProjektā ir izstrādāts pietiekams skaits metožu, tostarp: heiristiskās pieejas un kritiskā ceļa metode. Izdevīgi ir uzrādīt grafikus kontroles punktu diagrammas formā (nulles garuma notikumi, kas atbilst rezultāta sasniegšanas brīdim un nozīmīgu starpposmu rašanos projektā). Šī diagramma atspoguļo reālo un plānoto laika posmu.