Kad un kā svinēt sekretāra dienu

Līdz 2005. gadam Krievijā nebija atvaļinājumusekretārs Bet kopš šī perioda situācija ir radikāli mainījusies. Un līdz šai dienai, sākot ar 2005.gadu, šajā brīnišķīgajā profesionālajā brīvdienā tiek svinēta mūsu valsts, kas ietilpst pirmā rudens mēneša trešajā piektdienā. Šogad sekretāra diena iestājas divdesmit pirmajā dienā.

Līdz šim šī profesija ir ļotipopulāra un pieprasīta. Patiešām, neviens uzņēmums, neviens uzņēmums nevar iztikt bez sekretāra. Šī ir labās rokas galva - administratīvā amatpersona, kas nodrošina pilnu biroja darbu. Sekretāra diena ir profesionāla brīvdiena visiem tiem, kuri ir veltījuši diezgan sarežģītu, bet tajā pašā laikā ļoti interesantu profesiju. Šo darbinieku pienākums ir atrast nepieciešamo informāciju, strādāt ar dokumentiem. Turklāt saruna ar apmeklētāju vadītāju sekretārs vada tālruņa sarunas, satiekas ar klientiem, uzņem tēju vai kafiju.

Šo svētku svinēja ne tikai Krievijā, bet arī Krievijācitas valstis. Un visur šī profesija ir ļoti appreciated. Tātad 1952. gadā Amerikā bija brīnišķīgas brīvdienas - sekretāra diena. Šeit ir biroja darba nedēļas svinības, kas aprīļa pēdējās septiņās dienās notiek. Bet tā ir sekretāra svētki, kas tiek svinēti šīs nedēļas trešdienā.

Mūsdienu pasaulē ir tāda pozīcija,kā sekretārs referents. Šī ir persona, kas pārstāv uzņēmumu, tā ir viņas seja. No profesionālas sekretāra galvenajām iezīmēm var atšķirt spēju sazināties ar cilvēkiem, pacietību un taktu, draudzīgumu un neatlaidību. Mūsdienās sekretāram ir obligāti jābūt iespējai izmantot datoru, tas ir lieliski zināms par biroja darbu, vēlams arī daudzos uzņēmumos un obligāti svešvalodu zināšanas. Tas ir lielisks organizators un palīgs, kurš dara visu, lai pārliecinātos, ka tikšanās notika pienācīgā līmenī. Ja nepietiek kancelejas piederumu vai citu nepieciešamo materiālu, lai strādātu, sekretārs nodarbojas ar to, kas birojā aizkavē viss.

Visu ar tiem saistīto sekretāra dienāpar šo profesiju, apsveicu kolēģus šajā svētku dienās, viņi pieņem sveicienus no saviem draugiem, radiniekiem, bosu un ikvienu, kurš ik dienu strādā līdzās.

Ļoti interesanti ir šīs profesijas rašanās vēsture. Tātad senie laiki šis amats bija stingri vīrietis. Tuvojoties karaliskajiem cilvēkiem, šiem cilvēkiem bija pietiekama vara. Ar rakstāmmašīnas parādu 1880. gados sievietes kļuva par sekretāru. Tagad viņu uzdevums bija izdrukāt dažādus dokumentus. Un līdz Pirmā pasaules kara beigām šajā amatā praktiski nebija vīriešu.

Šodien ir svinīgā sekretāra starptautiskā dienaspilgti, svinīgi un liela mēroga. Šajā dienā korporācijās ir korporatīvas ballītes, jo parkā tiek rīkoti pasākumi, kas veltīti šai dienai. Ziedi, apsveikumi, brīnišķīgs noskaņojums gaida visus sekotājus šajā skaistajā dienā. Tagad jūs precīzi zināt, kad 2012. gada sekretāra diena ir divdesmit pirmajā septembrī.

Ļoti svarīga ir saziņas kultūra sekretāru darbā,jo viņi sazinās ar cilvēkiem tieši sanāksmē vai tālruņa režīmā. Saziņa ar darbiniekiem un apmeklētājiem notiek katru dienu, un no šīs profesijas pārstāvjiem ir atkarīgs, cik draudzīgi, pozitīvi cilvēki tiks izveidoti. Sekretārā vienmēr jābūt klāt spējīgai runai, kā arī maigumam un taktiskumam. Galu galā šī persona ir pirmā persona, kas satiekas ar apmeklētāju.

Tas ir diezgan stresa darbs, jo ir darba dienatas nav normāli, visa nepietiekamo apmeklētāju agresija, ko šī persona pārņem. Tāpat, jums ir nepieciešams nākt uz darbu agrāk nekā galvenais, un atstāj daudz vēlāk, un tas viss, tas ir nepieciešams, lai apskatīt simts procentiem, neatkarīgi no tā, kas jums ir prātā. Šo cilvēku aizkavēšanās ir vienkārši nepieņemama. Un sekretāram vajadzētu apģērbties pareizi. Labākais risinājums ir stingrs biznesa uzvalks.