Faksimils paraksts - ērtības vai galvassāpes
Krievijas likumdošanas jomādaļā ir daudz nepilnību attiecībā uz darbībām, kuras praktiski tiek īstenotas, bet nav pienācīgi iekļautas reglamentējošos dokumentos. Šo tukšo plankumu dēļ ir daudz jautājumu un juridisku strīdu, un viena no šādām problēmām ir faksimila izmantošana.
Faksimils ir īpašs zīmogs,nokopējiet kāda glezna paraugu. Visbiežāk faksimilu parakstu izmanto ierēdņi, lai vienkāršotu darba plūsmu. Tajā pašā laikā likums, nenorādot skaidru un skaidru tā izmantošanas definīciju, atzīst paraksta faksimila atveidojumu kā rokraksta analogu. Šīs nesaskaņas ir saistītas ar tiesisko regulējumu, un tām ir negatīvas tiesiskās sekas.
Šķiet, ka parastās dzīves situācijas. Galvas paraksts ir steidzami nepieciešams, bet tas nav spēkā, un nevienam nav tiesību parakstīt. Vai, piemēram, galva tika novērota dokumentu pakājē, kuras augstumu mēra centimetros. No pirmā acu uzmetiena ideāls risinājums ir faksimila paraksta izmantošana. Tieši šeit ir iespējamās klišejas lietošanas briesmas. Hipotētiski, faksimile, zīmogi, pat tie, kas precīzi kopē ierēdņu sarakstu, nevar liecināt par viņa personīgo lēmumu uzņemties saistības parakstītā dokumenta izpratnē.
Pašreizējie standarti(YGSD un GOSNO) runā par to, ka dokumentiem jābūt personīgam parakstam, nenorādot, kā tas tiek piestiprināts - vai nu ar savām rokām, vai izmantojot faksimilu. No otras puses, vienīgais normatīvais akts, kas kaut kā regulē faksimila izmantošanu, ir Krievijas Federācijas Civilkodekss. Viņš konstatē, ka faksimila parakstu var izmantot tikai, noslēdzot civillikuma darījumus ar pušu piekrišanu un likumīgi. Tāpēc ilgtermiņa konfidenciālas attiecības starp biznesa partneriem ir iespējams legalizēt parakstu klišeju izmantošanu dokumentu apritē. Lai to izdarītu, pietiek ar pušu papildu vienošanos vai savstarpējas līgumtiesības tekstā iekļaut punktu par faksimila izmantošanu.
Ir jāpievērš uzmanība virknei beznosacījumudokumentu parakstīšanas ierobežojumi stereotipiem. Saskaņā ar vairākiem noteikumiem faksimils nevar piemērot reģistrācijai finanšu instrumentu finanšu pārskatos un maksājumu dokumentos. Pilnvara un parādzīmēm bez pašrocīgu parakstu, unikāli atzīts par spēkā neesošu. Nav arī iespējams izmantot parakstu šablonu par primārajiem grāmatvedības dokumentiem un vienotajiem darba grāmatvedības dokumentiem.
Parasti rodas strīdīgi jautājumi, jafaksimilā paraksts ir apzīmogots rēķinos. Finanšu ministrija un nodokļu iestādes ir kategoriski pret tādām brīvībām, neskatoties uz šķīrējtiesas praksi, kad tiek atrisināti līdzīgi strīdi tiesās. Līdz šim, tiesneši ņem pusi maksātāja un norāda, ka nav tiesību aktu, kas aizliedz izmantot faksimils pie reģistrācijas rēķiniem.
Dažas lietošanas grūtībasfaksa izdrukas notiek arī tad, ja tiek uzturēta iekšējā darba plūsma. Lai izvairītos no nepatikšanām un pārpratumiem, iekšējās grāmatvedības instrukcijās jānorāda atsevišķi punkti un jānorāda, kādos gadījumos tiek izmantots faksimils, kur tas tiek turēts un kam ir tiesības to izmantot. Jebkurā gadījumā, ja kliņģu izmantošanas dēļ ir nopietnas sekas, viņu viedoklis par tās pieteikuma likumību būs jāpamato tiesā.
Īsāk sakot, klišeju izmantošanas risks ir liels,un, ņemot vērā tiesību aktu neskaidrību, tā lietderīgums kļūst šaubīgs. Tāpēc lielākā daļa koordinatoru faksimila paraksta kalpo tikai, lai apstiprinātu cienījams un izmantot, kad parakstot sveicieniem, ielūgumus, jaunumus un piezīmes, kā arī apliecinātas dokumentu kopijas.
